Slik sparte teknologiselskapet masse tid og penger

Finago / juli 7, 2017
Finago

"En av mange store fordeler for oss er at Procountor fungerer så godt på tvers av alle de nordiske landene."

sami-kekalainen-accounting-office-day-2017.jpg

Vainu er et suksessrikt teknologiselskap som liker å kalle seg selgerens beste venn. Hver dag samler tjenesten inn data og tolker informasjon fra millioner av hjemmesider, for så å presentere dataene i form av leads og kundeprospekter. Selskapet ble startet i 2014 og har kontorer i Norge, Sverige, Danmark og Finland, samt i Nederland og USA.

I 2016 begynte Vainu å bruke Procountor som elektronisk økonomisystem. Det enkle brukergrensesnittet og den fleksibiliteten og tilgjengeligheten Procountor tilbyr i sin skybaserte tjeneste, passet perfekt for et fremoverlent og hurtig voksende selskap som Vainu.

– Procountor er smidig og enkelt for oss på dette stadiet i vår utvikling. Samtidig er det kraftig og omfattende nok til å kunne møte våre fremtidige behov. Det er en viktig del av vurderingen når vi vokser med tresifret antall prosent hvert år, forklarer Sami Kekäläinen, som er økonomisjef i Vainu.

At flere ansatte hadde positive erfaringer med Procountor fra før gjorde valget enda tryggere.

– Det har vært viktig for oss å at Procountor-programvaren er i kontinuerlig utvikling i tråd med hvordan teknologien, nye lovverk for datalagring og personvern, samt den generelle digitaliseringen skrider fram, sier økonomisjefen.

Tid er penger

Når han blir bedt om å oppsummere de viktigste fortrinnene med å bruke Procountor, svarer økonomisjefen slik:

– Sammenliknet med vårt forrige regnskapsprogram er Procountor svært tidsbesparende. Både for meg personlig i min stilling og for bokføringen som helhet. Vi får dessuten mye bedre oversikt i sanntid over omsetning, transaksjoner og resultater, så i sum har vi spart masse tid og penger. Jeg vil anslå at våre salgsmedarbeidere bare når det gjelder fakturering har kuttet ned tidsbruken til det halve, minst.

For et multinasjonalt selskap som Vainu har Procountor også en annen viktig fordel:

– Den er rett og slett at Procountor fungerer så godt på tvers av alle de nordiske landene. Med noen få klikk kan jeg gå fra å lese rapporter for Sverige direkte i økonomisystemet til å attestere fakturaer for vårt norske selskap, forklarer økonomisjef Kekäläinen.

Vainu jobber med eksterne regnskapsbyråer i alle de nordiske landene, og samarbeidet fungerer sømløst mellom selskap og regnskapsfører gjennom Procountor-programvaren.

– Vi har gjort det slik at vårt finske regnskapsbyrå har ansvaret for både Sverige og Finland, som er to av våre største markeder, og det fungerer utmerket når vi jobber i det samme økonomisystemet. I tillegg kjører vi lønn lokalt i hvert enkelt land med lokale regnskapsførere. Da blir det min rolle som økonomisjef og sørge for at vi har en avklart og velfungerende arbeidsform og at ansvarsdelingen fungerer optimalt, forklarer han.

Tre tips

Her er tre konkrete fordeler som Vainus økonomisjef mener du kan oppnå hvis du vurderer å gå over til Procountor som elektronisk økonomisystem:

  1. Du sparer tid med Procountor, og bidrar til økt innsikt og kvalitet på informasjonen om den økonomiske situasjonen i selskapet.
  2. Det er mulig å automatisere mange bokføringsprosedyrer som tidligere var manuelle og ressurskrevende.
  3. Selv om Procountor har et enkelt og smidig brukergrensesnitt, er det et kraftfullt program med mange funksjoner for mer krevende regnskapsbehov, slik som spesielle rapporter og dimensjoner.

 LAST NED VÅR SMARTE HÅNDBOK: Hvor effektiv er din bedrifts bokføring?

 

Økonomisystem, Økonomistyring, Digitalt regnskap, Omstilling, Fakturering