Slik sparer bedriften vår tid og penger på digitalt regnskap

Finago / november 7, 2017
Finago

Les om hvordan bedriften sparer tid og penger med digitalt regnskap. Og jobber mer effektivt med økonomien enn noensinne.

Blog november foto.jpg

Historien om Kviknehytta AS er en klassisk fortelling fra den digitale transformasjonen av norske bedrifter. Tynset-selskapet jobber med noe så analogt som treverk og husbygging, men har sett store fordeler ved å digitalisere deler av driften og spille på lag med ny teknologi. Det frigjør tid, krefter og kreativitet.

– Vi satt med en følelse av at kostnaden for å produsere regnskapet var altfor høy sammenliknet med omsetningen i selskapet. Det ga oss heller ikke tilfredsstillende rapportering underveis. Da tok vi et valg om å gå digitalt, forklarer Sven Helge Alme.

Rapporter er ferskvare

Alme har selv bakgrunn fra regnskapsbransjen, og har jobbet mye med regnskapssystemer og IT-løsninger. Derfor kjenner han også godt hvilke utfordringer bedrifter av ulik størrelse har slitt med i sine gamle økonomi- og regnskapsløsninger. Rapportering er et typisk eksempel.

­– Gjort på den gamle måten, vil regnskapsrapporter alltid handle om snøen som falt i fjor. De kommer altfor sent, og mister verdi som styringsverktøy, mener Alme.

– I dag er rapporter ferskvare, du kan hente tall og oversikter rett ut av systemet, og da kan du faktisk bruke tallene til å kontrollere og analysere driften. For alle som driver bedrift er det dette som er den motiverende biten av økonomiarbeidet, ikke å flytte på papirer, bilag og permer, forklarer han.

Sven Helge Alme tror det digitale skiftet innen regnskap kommer til å gå raskere framover, både for bedrifter og regnskapsbransjen.

– De digitale løsningene vi jobber med nå, har det vært snakk om i 15-20 år allerede. Det kommer inn yngre krefter i bedriftene som er vokst opp med digitale løsninger for alt, og som har forventninger til funksjonalitet og effektivitet. Det er de som sier «slik skal vi ha det». Da bør man som regnskapskontor kunne svare på tiltale gjennom å tilby moderne løsninger, mener den erfarne regnskapsmannen.

Bedre prismodell for bedrift

Kviknehytta opplevde at regnskap på den tradisjonelle måten var en kostbar affære, og framhever de nye prismodellene som følger med digitalt regnskap.

– Det er gunstig for bedrifter at abonnementspris i større grad tar hensyn til bedriftens størrelse og omsetning, i motsetning til den gamle modellen med høy lisensavgift og brukerkostnad på toppen. Vokser mengden bilag og du trenger systemtilgang for flere ansatte, går det antakelig bra med bedriften din. Slik kan kostnadsnivået for økonomi og regnskap justeres i tråd med veksten på en helt annen måte enn med lisensmodellen, forklarer Sven Helge Alme.

Smertefri overgang

Kviknehyttas økonomiansvarlige er fornøyd med at de landet på Finago Procountors digitale økonomistyringsprogram, og oppsummerer fordelene slik:

­– Arbeidsdeling, fakturaflyt, bank, integrasjon, alt fungerer svært bra! Tilnærmet smertefri overgang. Én innlogging er en kjempefordel, i stedet for å måtte logge inn i flere ulike programmer og systemer. Flyten for inngående fakturaer eliminerer mye arbeid. Bankintegrasjonen går som regel av seg selv, og det er enkelt å dokumentere eventuelle avvik gjennom digitale vedlegg.

Og så var det dette med friheten, da. Frihet fra papirer, permer og fysisk oppmøte på kontoret.

– Jeg har en annen jobb ved siden av, og ville aldri kunnet ta meg av økonomiansvaret i Kviknehytta på deltid hvis vi hadde jobbet på den tradisjonelle måten.  Med digitalt regnskap går det an å få til en enkel arbeidsdeling som ikke krever at du nødvendigvis er fysisk tilstede, og det er en stor fordel for mange bedrifter.

Last ned gratis guide:
Slik velger ditt firma program for digital økonomistyring

Last ned

 

Økonomisystem, Fakturering, virksomhetsstyring