Skryter regnskapsløsningen opp i skyene

Arnfinn Blom / januar 18, 2018
Arnfinn Blom

Bo Hjort Christensen ved BI ser stort sett bare fordeler ved å benytte seg av en skybasert regnskapsløsning.

- Det er begynt å bli en dominerende trend at selskaper, spesielt i SMB-segmentet, går over til skybaserte løsninger. For å si det forsiktig, sier høyskolelektor ved BI Bo Hjort Christensen.

skybasert_blogg.jpg

Bo Hjort Christensen, BI.

Han mener det er mange grunner til å gå over i en skybasert løsning.

- Det er en klart enklere måte å ta i bruk en løsning på. For å si det litt enkelt huker man seg på i fart, i stedet for å bygge opp en løsningskonfigurasjon fra bunnen av. I tillegg er økonomien i en slik leveransemodell svært attraktiv for de fleste SMB-bedrifter. I stedet for å kjøpe seg et problem, så kan du leie en løsning, sier Christensen litt spøkefullt.

De fleste skybaserte løsninger er basert på månedsleie. Tidligere måtte man gjøre en tyngre investering i et system som fort ble utdatert.

- Du slipper alle de tunge oppgraderingene som ofte var et mareritt for en liten kunde. Mange valgte å droppe dem og ble værende på de gamle utgavene, sier Christensen.

Et Kinder-egg av en løsning

BI-lektoren mener også at de skybaserte løsningene ofte er mer brukervennlige enn de tradisjonelle Windows-løsningene.

- Det er jo rene Kinder-egget av en løsning hvor det blinker i alle de tre dimensjonene enkel oppstart, god økonomi og brukervennlighet, sier Christensen.

På spørsmål om det finnes noen ulemper med en skybasert løsning må lektoren tenke seg om. Han mener det kan finnes godt modnede løsninger med rik funksjonalitet som ennå ikke er dekket fullt ut i skyløsningene. De er ofte noe lettere, og man bør holde seg til standard.

- Det er helt naturlig at det er slik i et stort paradigmeskifte, sier Christensen.

skybasert_blogg_2.jpg

Skybasert er rene Kinder-egget av en regnskapsløsning, sier Christensen.

På den annen side er det mange ting som blir langt bedre og enklere i en skybasert løsning. Det er lett å koble systemer sammen, integrasjonen med f.eks. banken blir mye bedre og du kan hekte sammen, integrere, ulike løsninger fra forskjellige skyer.

- Det er fullt mulig å se for seg at man setter sammen flere tjenester fra ulike skyer. Noen blir skremt av den tanken, men jeg tror det er en god modell som vil bli ganske dominerende om noe tid, sier Christensen.

Må fortsatt være kritisk

Han understreker at man fortsatt må være kritisk når man skal velge system, og passe på at du får dekket alle de viktigste behovene din bedrift måtte ha.

- Jeg har vært optimist på de skybaserte løsningenes vegne i mange år allerede, men nå ser jeg vi har passert et kritisk punkt. For en SMB skal det være veldig spesielle grunner til å velge en gammel løsning med lokal installasjon, mener Christensen.

Han mener de nye løsningene også vil være bedre når det handler om sikkerhet.

En skybasert løsning vil trumfe det en SMB kan klare å rigge av sikkerhetsløsninger på egen hånd.

- Det er viktig at de man kjøper tjenester av har alle papirene i orden, dvs. de nødvendige sikkerhetssertifikater, noe som neppe er et problem for de seriøse aktørene. Skytjenesteleverandøren  er tjent med å bruke en driftsleverandør som har tingene på stell. Husk at i gamle dager lå jo programvaren gjerne på en server som sto under pulten i et åpent kontorlandskap, sier Christensen og fortsetter.

- Det er naturligvis mulig å hacke seg inn i et nettbasert system, men vi har ennå ikke sett alvorlige eksempler på at dette har rammet bedrifter hardt, sier Christensen.

Enkelt i bruk

Jonas Røer Due jobber med salg og oppfølging av Finagos skybaserte løsning. Han ser også mest fordeler med denne løsningen.

skybasert_jonas.jpg

Jeg er ikke i tvil om at skybasert er fremtiden, sier Jonas Røer Due

- I dag er det få reelle møter hvor man fysisk møter opp, og man kan jobbe fra hvor man vil. Du trenger ingen egen serverplass, sier Jonas Røer Due.

Han trekker også frem muligheten til å integrere ulike systemer sammen i en sømløs struktur. Lønns-, lagerstyrings- og CRM-systemer som jobber sammen.

- Det er ikke ett system som dekker alle behovene, men vi tror det er lurt å sy ulike løsninger sammen, sier Due.

Alt du trenger for å jobbe i en skybasert løsning er et brukernavn og passord. Du trenger ikke en gang en dedikert maskin.

- Jeg er ikke i tvil om at skybasert er fremtiden, sier Due.

Han understreker at den skybaserte løsningen er veldig enkel i bruk, og at personer uten for mye kunnskaper om regnskap kan bruke systemet. Samtidig er han glad for å ha mange regnskapsførere på kundelisten som kan komme med gode innspill og en kritisk røst til utviklingen.

- De har en viktig faglig tyngde som er god å ha med seg. I tillegg kjenner de jo kundene sine godt og vet hva de liker. Da er det enklere for oss å treffe blink med produktene våre, sier Due.

Prøv skybaserte Procountor gratis

Prøv gratis

 

procountor, Digitalisering, Skybasert, Økonomistyring, Skybasert løsning