Regnskapsføring har aldri vært enklere

Finago / januar 30, 2018
Finago
Bø Gravferd AS har aldri angret på at de kastet ut alle papirtunge regnskapspermer og erstattet dem med en brukervennlig og oversiktlig sky.

10.jpg

 ”Jeg flyttet inn i nye lokaler for en tid tilbake, og da sa kona mi: Hvor har du gjort av alle regnskapspermene dine? Da kunne jeg fortelle henne at tiden for å lagre alt i store tunge permer er forbi" Foto: Lunde Image

For noen kan det virke litt skremmende å skulle slutte med tradisjonell bokføring og kaste seg på et digitalisert regnskapssystem. Men for Finago-kunde, Knut Einar Søberg, var det aldri tilfelle. Han driver det anerkjente begravelsesbyrået Bø Gravferd AS i Vesterålen, og har allerede benyttet seg av det skybaserte regnskapsprogrammet fra Finago i flere år.

– Jeg overtok firmaet og regnskapsavtalen med Finago i 2013, men allerede i 2014 ble jeg den første pilotkunden i mitt distrikt som fikk teste ut den skybaserte løsningen fra Finago, forteller han og legger til:

– Det er vanskelig å beskrive med ord hvordan det var å kvitte seg med alt av papirer den gangen og få tilgang til alt digitalt. Det kan sammenlignes med da jeg var student i 1987, og vi gikk fra å føre alt på papir til å få data. Det var like omveltende, og ikke minst en stor lettelse i arbeidet.

Oversiktlig og tidsbesparende

Som begravelsesbyråagent gir han kundene sine en hjelpende hånd i forbindelse med planlegging og gjennomføring av en gravferd. I tillegg tar han også oppdrag som skrifthugger.

– I min bransje må jeg alltid være tilgjengelig, og den digitale regnskapsløsningen gir meg mer tid til å kunne fokusere på kjernevirksomheten. I tillegg til at den skybaserte løsningen er tidsbesparende og gjør arbeidshverdagen enklere på grunn av sin brukervennlighet, har jeg veldig god oversikt over økonomien – noe som gir en god følelse av kontroll. Det er også svært praktisk at jeg har tilgang til regnskapet hvor som helst så lenge jeg har PC eller mobil.

Søberg forteller også at faktureringen går som en lek i den digitale skyen.

– Flyten for inn- og utgående fakturaer fungerer veldig fint og sparer meg for mye jobb. Banken er integrert i systemet, noe som gjør alt svært enkelt. Bilag kan enkelt legges inn, og kvitteringer kan scannes med en app og sendes direkte inn i systemet før de rekker å bli borte. Tidligere var det fort gjort å miste en kvittering eller to. Det er ikke lenger et problem, sier han.

Han trekker også inn de gode rapporterings- og innsiktssystemene som et stort pluss, og at kostnadene i forbindelse med bedriftens regnskap er redusert etter at regnskapet ble skybasert.

Godt papirløst samarbeid med regnskapsfører

Søberg snakker regelmessig med regnskapsføreren sin som sjekker at alt er korrekt utført etter lover og regler.


– Via det skybaserte regnskapsprogrammet har regnskapsføreren og jeg tilgang til den samme informasjonen, og vi slipper den tidkrevende jobben med å sende papirer fram og tilbake. Samarbeidet og arbeidsfordelingen er enkel og fleksibel. I tillegg har jeg en egen kontaktperson i Finago, som alltid er tilgjengelig ved spørsmål knyttet til selve programvaren, sier han.

Prøv skybaserte Procountor gratis

Prøv gratis

 

procountor, Digitalisering, Skybasert, Økonomistyring, Skybasert løsning