Farvel, krøllete kvitteringer!

Finago / mai 8, 2017
Finago
Ta bilde av dine kvitteringer med mobilen og send rett til regnskapsprogrammet.

krollete-kvitteringene.png

Krøllete kvitteringer nederst i veska eller i innerlomma på frakken. Papirrester i vaskemaskinen som viste seg å være regningen etter den siste kundelunsjen. Eller det utlegget du ikke finner igjen i det hele tatt.

Å finne fram de siste ukenes utlegg, sortere og fylle ut refusjonsskjemaer og få sendt spetakkelet av gårde til lønningskontoret eller regnskapsavdelingen - for mange er dette et månedlig mareritt man gjerne skulle vært foruten.

En ting er at dette er et kjedelig ritual, og at det kan være ganske nervepirrende når restaurantregningen for kundelunsjen plutselig ikke ligger på riktig sted i lommeboken eller veska. Men det tar også masse tid, dyrebar tid som du og dine medarbeidere helst burde bruke til noe mer fornuftig og verdiskapende.

I dag går mange av oss med en scanner i lomma uten å være klar over det. Med en smarttelefon og en app som er koblet direkte til det elektroniske økonomistyringssystemet kan du enkelt ta bilde av restaurantregningen for kundelunsjen med en gang du har betalt den. Enklere og tryggere for deg, men også enklere, tryggere og billigere for bedriften.

Procountor Mobile-applikasjonen er en liten hjelper i hverdagen i så måte. App’en kommer i versjoner for iOS, Android og Windows-telefoner.

Med app’en tar du et bilde av kvitteringen, som med ett klikk overføres til Procountor. Programvaren vil lagre, organisere og videresende kvitteringen. Procountor organiserer disse kronologisk. Etter at du har tatt bildet, kan du legge inn helt enkle data rett i app’en, slik som sum, dato, sted, formål eller liknende. Dette er ikke noe du er nødt til å gjøre med en gang, bildet av kvitteringen kan lagres uten data og du kan i stedet gå inn i etterkant og fylle ut den nødvendige informasjonen.

I Procountor er det også enkelt å koble kvitteringer til ulike typer skjemaer, for eksempel en reiseregning, et refusjonsskjema, en faktura eller en transaksjonsoversikt.

Klikk og del!

 

Økonomisystem, Digitalt regnskap, Bilag, Reiseregning