Yritystä perustamassa? Kirjanpidon velvollisuudet heti haltuun

Piia Similä / 10.4.2018
Piia Similä

Yrityksen perustaminen | TaloushallintoMitä kirjanpidolla tarkoitetaan? Onko tilinpäätös kaikille pakollinen? Mitä tietoja myyntilaskulla täytyy olla? Kuka on ALV-velvollinen? Mikä on YEL? Aloittelevan yrittäjän tai yritystoimintaa suunnittelevan kysymysviidakko on tiheä eikä maasto aina kovin helppokulkuinen.

Tuoreen yrittäjän mielessä pyörii tyypillisesti monia kysymyksiä. Vaikka erilaista ja -tasoista tietoa löytyy monesta lähteestä, kokonaiskuvan hahmottaminen saattaa olla hankalaa ja aikaa vievää.

Kirjanpito ei ole tahdon asia

Joka ikinen yritys on kirjanpitovelvollinen – taloushallinto koskee siis kaikkia, aiheuttivatpa tase, debet tai kredit sitten riemunkiljahduksia tai harmaita hiuksia. Kirjanpito on yhtä kuin yritystoiminnan tuottojen, kulujen, omaisuuden, varojen ja velkojen jatkuva kirjaaminen. Se pitää sisällään myös vuosittaisen tilinpäätöksen laatimisen. Kirjanpitoon tulee kerätä kaikki liiketoiminnasta syntyvät kuitit, sopimukset ja tositteet.
Tositteet ovat erilaisia kirjanpitoon tarvittavia tiedostoja tai papereita, jotka syntyvät, kun yritystoiminta rullaa. Tositteita ovat vaikkapa yrityksen lähettämät laskut, verkkolaskut, ostolaskut ja tiliotteet.

Myyntilaskutus, mukavaa mutta miten?

Laskuttaminen lienee monelle yrittäjälle yksi mieluisimmista tehtävistä. Mitä laskuun täytyy sisällyttää maksettavan summan lisäksi? Yleisen ohjeistuksen mukaan siinä tulee olla myyjän ja ostajan nimi sekä myyjän Y-tunnus. Laskulle täytyy yksilöidä myytyjen tavaroiden tai palveluiden määrä ja laji sekä toimituspäivä. Hintatiedoissa ilmoitetaan yksikköhinta ilman veroa, annetut hyvitykset ja alennukset sekä käytetty ALV-prosentti ja arvonlisäveron määrä. Lisäksi ALV eritellään euroina jokaiselle verokannalle erikseen.
Myyntilaskusta ei saa unohtaa päiväystä eikä juoksevaa numerosarjaa. Numerosarjan tulee edetä katkeamattomana laskusta toiseen. Maksamista varten tarvitaan totta kai vielä maksun saajan tilinumero, viitenumero ja maksuehdot. Ja sitten vaan laskuttamaan.

Mitä tietoja ostolaskussa tulee ainakin olla?

Aina kun ostat yrityksellesi tavaraa tai palveluita, tarvitset kirjanpitoon ostotositteen. Tositteesta tulee ilmetä: myyjän tiedot, ostoksen sisältö, ostohinta ja arvonlisävero.

Käsitteet solmusta?

Kirjanpidon käsitteet voivat mennä aloittavalla yrittäjällä välillä solmuun, kun selvitettävää on paljon ja tekemistä riittää. Kokosimme maksuttoman oppaan, jonka avulla käsitteet vapautuvat solmusta. Oppaassa on selvitetty, mitä kirjanpidolla tarkoitetaan, mitä siihen sisältyy ja mitä termit tarkoittavat.

Lataa opas

kirjanpito, uusi yritys, yrityksen perustaminen