Yritys, säästä aikaa ja tee hyviä päätöksiä

Piia Similä / 13.5.2020
Piia Similä

fb7_1200x630Aika on rahaa yrittäjille. Yrittäjyyteen liittyy monia pakollisia, ei yrityksen ydintoimintaan liittyviä hoidettavia asioita. Yksi niistä on taloushallinto, jonka velvoitteet löytyvät laista. Vaikka kaikki yritykset joutuvat huolehtimaan taloushallinnon velvollisuuksistaan, käyttävät toiset siihen enemmän aikaa kuin toiset. Ei ole hälläväliä, kuinka yrityksen taloudenhoidon järjestää, ja ennen kaikkea, kuinka sitä hyödyntää liiketoiminnassaan.

Ensiksi: etsi juuri omalle yrityksellesi sopivin yhteistyökumppanitilitoimisto.

Kumppani, johon voit luottaa ja joka ymmärtää liiketoimintasi tarpeet. Maksaa ei kannata pelkästä manuaaliseeen työhön kuluvasta ajankäytöstä, jossa samoja asioista tallennetaan eri paikkoihin. Maksaa kannattaa asiantuntemuksesta, joka korreloi liiketoimintaasi.

Toiseksi: pysy taloudessasi reaaliajassa.

Et voi tehdä laadukkaita päätöksiä kuukautta jäljessä laahaavien taloustietojen perusteella. Hyödynnä modernia taloushallinnon ohjelmistoa, josta näet tilanteen reaaliajassa, saat samaan hintaan laadukkaat raportit vaikkapa kassavirran ennustamiseen ja jossa yhteistyö ja työnjako oman tilitoimiston kanssa onnistuu juuri sellaisessa muodossa, kuin toivot. Toiset haluavat tehdä itse enemmän, toiset niin vähän kuin mahdollista.

Kolmanneksi: muista, että aika on rahaa.

Älä käytä taloushallintoon ja pakolliseen byrokratiaan liikaa aikaa, vaan tehosta näitä niin paljon kuin mahdollista. Tehokkainta on valita moderni, sähköinen taloushallinnon ohjelmisto, jolloin yhdessä ohjelmistossa hoituu koko talouspuoli. Ei kirjatumista moniin systeemeihin, ei yhden tiedon hakemista sieltä ja toisen tuolta. Ja mikä parasta, taloushallintosi on siellä, missä sinä ja matkapuhelimesikin.

sahkoisen-taloushallinnon-hyodyt-2

Tutkimusten mukaan pienyritysten taloushallintoon käyttämä aika vähenee merkittävästi, jos yritys on valinnut sähköisen tavan. Sen etuja ovat mm.

  • taloustieto on yrittäjän käytössä missä ja milloin vain
  • taloustiedot näkyvät ohjelmistossa aina reaaliajassa
  • kuitteja ei tarvitse säästää, vaan ne voi kuvata puhelimella ja ne uivat suoraan taloushallinnon ohjelmistoon
  • yhteistyö oman kirjanpitäjän kanssa on helppoa
  • jokainen yrittäjä voi tehdä ohjelmistossa kirjanpitoaan itse juuri sen verran, kuin haluaa
  • tilitoimiston voi valita sen tarjoaman palvelun perusteella, sijainnilla ei ole merkitystä
  • yrityksen on helppo vaihtaa tilitoimistoa tarvittaessa
  • ohjelmistotalon maksuton aspa on yrittäjän käytössä, ja kattavasta ohjekirjasta vinkkejä löytyy 24/7
  • taloushallinto kulkee mobiilissa yrittäjän mukana kaikkialle, ja esimerkiksi matkalaskut on helppo luoda jo matkan aikana vähitellen. 

Mitä sähköinen, reaaliaikainen taloushallinnon maailma yritykselle maksaa?

Mistä kustannukset koostuvat? Mistä kannattaa maksaa ja mistä ei? Tutustu maksuttomaan oppaaseen. 

Lataa maksuton opas | Mitä sähköinen taloushallinto maksaa yritykselle?

Yrityksille