Yliopiston luentosalista yhdeksi maailman suurimmista

Piia Similä / 12.7.2017
Piia Similä

nbf16-fri-press-001-by--5817 (1).jpg

Jyväskylän yliopistolta on matkaa Helsingin Messukeskukseen. Matkaa kertyi jo siitäkin syystä, etteivät Nordic Business Forumin perustajat, Jyri Lindén ja Hans-Peter Siefen, kulkeneet paikalle suorinta reittiä.

Matkan varrella on ollut monta mutkaa ja kuoppaa. Mutta syksyllä Jyri ja Hans-Peter saavat taas nousta Messukeskuksen lavalle ja toivottaa tuhatpäisen yleisön tervetulleeksi yhteen maailman suurimmista bisnesseminaareista, Nordic Business Forumiin.

Palataan ajassa ensin hieman taaksepäin. Jyväskylän yliopiston markkinoinnin luennolla vuonna 2007 tutustuneet Jyri ja Hans-Peter huomasivat nopeasti tavatessaan, mikä heitä yhdisti. Molemmilla oli jo opiskeluaikana oma yritys ja liikeideoita heillä pyöri mielessä ja puheissa jos jonkinlaisia. Muutaman mutkan kautta kaverukset päätyivät samaan yritykseen töihin ja saivat tekevinä nuorina miehinä vastuuta ja menestystä.

Kympin seminaarista Al Goreen

Työelämään liittyvien seminaarien ja yritystapahtumien vieraina Jyri ja Hans-Peter saivat ajatuksen: hekin aloittaisivat valmennusten järjestämisen. Kenttää olisi vielä monien kiinnostavien aihealueiden ympärillä, esimerkiksi johtamisen, myynnin ja ajankäytön sisällöissä.

Toimelias kaksikko ryhtyi tuumasta toimeen. Ensimmäinen seminaari järjestettiin vuonna 2009 Jyväskylässä. Pääsylipun hinta oli kymmenen euroa ja puhujana oli kaksikon kaveri, joka saatiin mukaan maksutta. Tämä ei kuitenkaan riittänyt. Jyri ja Hans-Peter halusivat nousta kansainväliselle tasolle. Vuonna 2011 seminaariin teemaksi valittiin vastuullisuus, ja samalla alkoi kiihkeä pohdinta. Kuka olisi ei vain Suomen vaan maailman paras puhuja teemasta?

Al Gore tietenkin!

- Googletimme Al Goren yhteystietoja, mutta jostain syystä puhelinnumeroa ei googlettamalla löytynyt, Jyri hymyilee. Yhteystiedot miehen avustajille kuitenkin löytyivät, ja sinnikkäiden yhteydenottojen jälkeen neuvottelut alkoivat.

- Neuvotteluissa huomasimme pian, ettei Al Gorea Suomeen aivan ilmaiseksi tuoda. Niinpä menimme pankkiin ja otimme lainaa niin paljon kuin saimme. Lopun päätimme rahoittaa yrityskumppanuuspakettien avulla ja lipputuloilla.

nbf16-thu-press-002-by--3873.jpg

Kuvassa Hans-Peter Siefen (vas.) ja Jyri Linden. (Kuva: Nordic Business Forum, Paula Ojansuu)

Ammattimainen toiminta vaatii ammattimaisen järjestelmän

Samaan aikaan kun seminaarien järjestäminen ammattimaistui, tarvittiin järjestelmä, joka pysyisi lukuisten liikkuvien osien mukana. Alkoi sopivan tilitoimistokumppanin etsiminen. Uuden tilitoimiston myötä kuvioihin tuli myös Procountor vuonna 2012. Ohjelma vastasi niihin tarpeisiin, joita seminaarinjärjestäjillä oli.

Kaikki tieto löytyy nyt samasta järjestelmästä, erityisesti kun ajan mittaan myös muita ohjelmia on sovitettu juttelemaan Procountorin kanssa. Suurten asiakasmäärien ja laskujen hallitseminen onnistuu näin ilman, että asiat menevät solmuun. 

Työntekijöitä Nordic Business Forumin palveluksessa on parikymmentä. Työntekijät tekevät Procountorilla esimerkiksi matkalaskunsa itse. Samoin yritys huolehtii omatoimisesti laskuista ja niiden dimensioinnista, koska laskuja on paljon ja niiden kohdentaminen ja seuraaminen on tärkeää. Tilitoimisto hoitaa kirjanpidollisen puolen.

Millaisia hyviä ominaisuuksia Procountorissa on megaluokan tapahtumanjärjestäjän näkökulmasta?

- Ohjelma on helppokäyttöinen, sen perustoiminnot oppii nopeasti, Jyri sanoo. Suurin hyöty meille tulee siitä, että saamme kohdistettua laskut oikeille kustannuspaikoille helposti ja seurattua näin lukuisia erilaisia tapahtuman ympärillä pyöriviä projekteja reaaliajassa.

- Tarvittava taloustieto löytyy ohjelmasta nopeasti. Koko ajan pysyy kärryillä siitä, mitä laskuja on mennyt maksuun. Lyhyesti sanottuna käytettävyys on meille Procountorissa se juttu, Jyri kertoo. Ilman sähköistä taloushallinnon ohjelmistoa lukuisten liikkuvien osien hallitseminen olisi mahdotonta, samoin kokonaisuuden hahmottaminen.

Mistä liikkeelle ohjelmiston valinnassa?

Millaisia seikkoja yrityksen kannattaa huomioda valitessaan sähköisen taloushallinnon ohjelmistoa? Vinkkejä löydät maksuttomasta oppaastamme.

New Call-to-action

 

sähköisen taloushallinnon edut, Pilvipalvelu, sähköinen taloushallinto, reaaliaikainen taloushallinto, ennakoiva taloushallinto