Verkkolaskutuksen edut

Piia Similä / 22.5.2019
Piia Similä

nappis-ja-kahviSähköinen laskutus eli verkkolaskutus on jo pitkälti arkipäivää Suomessa.  Erityisesti tämä pätee suuriin yrityksiin, joissa verkkolaskutusta suositaan helppouden lisäksi myös esimerkiksi merkittävien kustannussäätöjen vuoksi. Verkkolaskutus on huomattavasti halvempaa paperilaskuihin verrattuna.

Mikä sitten on verkkolasku? Monesti keskusteluissa sähköinen lasku tai verkkolasku sekoittuvat esimerkiksi PDF-muotoiseen, sähköpostilla lähetettävään laskuun. On tärkeää huomioida, ettei PDF-muotoinen tai skannattu lasku ole verkkolasku. Verkkolaskutuksesta puhutaan, kun käytössä on integroitu järjestelmä, jossa vastaanottaja ja lähettäjä voivat lähettää laskuja sähköisesti järjestelmän sisällä. Verkkolasku on yhtä helppo lähettää kuin tavallinen paperilasku. Ainoa vaatimus on, että kirjanpitojärjestelmän tulee olla ajan tasalla ja verkkolaskutukseen sopiva. 

Verkkolaskutuksen 4 etua

Verkkolaskutus vaatii muihin laskutuksen tapoihin verrattuna paljon vähemmän manuaalista työtä, ja virheiden riski on huomattavasti pienempi verrattuna vaikkapa laskujen skannaukseen.

  1. Verkkolasku voi sisältää suuren, oikeastaan rajoittamattoman määrän tietoa. Näin ollen verkkolaskutus luo yrityksille erinomaisia mahdollisuuksia parantaa liiketoimintatietojaan (ns. business intelligence).
  2. Automatisointi mahdollistaa valtavan määrän tietoa ja koko ketjun integroinnin. Verkkolaskutuksen käyttö data-analyyseja ja liiketoimintatietoa varten yleistyy koko ajan.
  3. Verkkolaskutus on turvallista. Lähettäjä voi olla varma siitä, että lasku on mennyt perille, koska järjestelmän on hyväksyttävä vastaanottajan osoite ennen verkkolaskun lähettämistä. Myös lähetettävät tiedot suojataan hyvin.
  4. Verkkolaskutukseen kannattaa siirtyä jo sen mahdollistamien oheispalveluiden vuoksi. Esimerkiksi factoring eli laskusaatavien myynti on verkkolaskutuksen myötä huomattavasti helpompaa.

 Verkkolaskutuksen monet hyödyt puhuvat hyvin sen puolesta. Lisäksi verkkolaskutukseen siirtymistä tukee lainsäädäntö. Eduskunta on hyväksynyt lain, jonka mukaan hankintayksiköillä ja elinkeinonharjoittajilla on oikeus pyytää ja saada lasku sähköisen laskun muodossa 1.4.2020. Tähän kannattaa jo nyt varautua. 

Yrittäjä, haluatko siirtyä sähköiseen laskuttamiseen? 

Verkkolaskutus onnistuu helposti tehokkaalla sähköisen taloushallinnon järjestelmällä. Maksuttomasta oppaastamme löydät vinkit yrityksillesi sopivimman sähköisen järjestelmän valintaan.

New Call-to-action

sähköinen taloushallinto, laskutus, verkkolasku