Verkkolaskutuksella säästät aikaa, rahaa ja ympäristöä

Piia Similä / 05.6.2019
Piia Similä

veronika-koroleva-1137945-unsplashVerkkolasku-termiä käytetään erilaisissa merkityksissä, mutta mitä se oikeastaan tarkoittaa? 

Mikä on verkkolasku?

Verkkolaskulla tarkoitetaan sähköisesti välitettävää laskua, jonka tiedot voidaan käsitellä automaattisesti. Laskua ei tarvitse skannata tai tulostaa erikseen, vaan se käsitellään kokonaan, kaikissa vaiheissa sähköisesti. Usein verkkolaskun synonyymina käytetäänkin termiä sähköinen lasku.

Verkkolaskun vastaanottajia voivat yhtä lailla yritykset kuin yksityishenkilötkin eli kuluttajat. E-laskusta puhutaan yleisesti silloin, kun tarkoitetaan kuluttajan verkkopankissa vastaanottamaa sähköistä laskua.

Mikä verkkolasku ei ole?

Verkkolasku ei ole skannattu- tai PDF-muotoinen lasku, sähköpostitse välitettävä lasku, vaikka nämä usein sekoitetaankin verkkolaskuun.

Miksi verkkolaskutukseen kannattaa siirtyä?

Verkkolaskutukseen kannattaa siirtyä sen monien etujen vuoksi, mutta myös, koska verkkolaskutuksesta säädetään lailla.

Verkkolaskutuksen etuja ovat mm. sen helppous, nopeus ja edullisuus, jos verrataan sähköistä laskua paperiseen. Laskun lähettäjä voi olla myös varma, että laskut eivät mene väärään paikkaan vaan perille oikealle vastaanottajalle. Lisäksi verkkolasku on myös ekologinen vaihtoehto.

Niin sanottu verkkolaskulaki astui voimaan huhtikuussa 2019. Lain soveltamisala laajenee 1.4.2020, jolloin hankintayksiköillä ja elinkeinonharjoittajilla on oikeus pyytää ja saada lasku lain määrittelemässä sähköisen laskun muodossa.

Miten verkkolaskutukseen voi siirtyä?

Helposti verkkolaskutuksen saa käyttöönsä käyttämällä sähköistä taloushallinnon ohjelmistoa. Yritykselle avataan ohjelmiston käyttöönotossa verkkolaskutunnukset, jonka jälkeen myyntilaskujen lähetys onnistuu muutamalla klikkauksella verkkolaskuna. Myös ostolaskut noudetaan ohjelmistoon automaattisesti, ja ne menevät suoraan ostoreskontraan. Kirjanpito muodostuu automaattisesti oletustiliöintien kautta.

Tarkempia vinkkejä verkkolaskutukseen siirtymiseen on koottu maksuttomaan oppaaseen, jonka pääset lataamaan alta.

Lataa opas »

sähköinen taloushallinto, verkkolasku