Finagon Blogi

Jyväskylän yliopistolta on matkaa Helsingin Messukeskukseen. Matkaa kertyi jo siitäkin syystä, etteivät Nordic Business Forumin perustajat, Jyri Lindén ja Hans-Peter Siefen, kulkeneet paikalle suorinta reittiä.

Tehokas taloushallinto on yrityksen kivijalka. Jos se ei suju, on hankala keskittyä itse ydintoimintaan, liiketoiminnan tekemiseen ja asiakkaiden palvelemiseen.

Rakennuspalveluita yksityisille talonrakentajille ja rakennusliikkeille tarjoava Domesta Oy siirsi kolmisen vuotta sitten taloudenpitonsa sähköisen pilvipalvelun järjestelmään Procountoriin. Päätös uuteen järjestelmään siirtymisestä syntyi taloudenhoidon tehostamistarpeesta. Tilitoimistokumppani pysyi mutta ohjelmisto vaihtui.

Kun Mona Grannenfelt astui perheyrityksen johtoon muutama vuosi sitten, hän halusi käyttöönsä nykyaikaisen taloushallinnon järjestelmän. Samalla kun vanha tilitoimisto meni vaihtoon, vaihtui myös taloushallinnon järjestelmä sähköiseen pilvipalveluun Procountoriin.

Laatu ja reaaliaikaisuus olivat avainsanoja, kun Finlandia-talo vaihtoi uuteen ohjelmistokokonaisuuteen. Uusien käyttöön otettavien ohjelmistojen oli tuettava tärkeitä kriteerejä. Ohjelmistokokonaisuuden saumaton yhteispeli oli myös merkittävä tekijä valinnassa.

Laukun pohjalla, taskuissa, autossa, koiran suussa, pyykkikorissa, välillä pesukoneessa. Niitä on kaikkialla! Kuitteja. Monen yrittäjän ja työntekijän painajainen käy toteen kerran kuussa, kun kuitit pitäisi koota yhteen, sulloa kirjekuoreen ja kiikuttaa kirjapitäjälle.

Sähköinen taloushallinto tehostaa ja terävöittää yrityksen vuoropuhelua sen neuvonantajien kanssa talouskysymyksissä. Ajasta ja paikasta riippumattomien työvälineiden ja toimintatapojen hyödyntäminen on nykyaikaista ja järkevää. Se myös säästää sekä aikaa että kustannuksia.

Taloushallinnon automatisointi helpottaa sekä kirjanpitäjän että asiakkaan arkea.

Jyväskylän ammattikorkeakoulun ja TietoAkseli Oy:n toteuttaman kyselytutkimuksen mukaan useat pienet ja keskisuuret yritykset hyödyntävät jo sähköisen taloushallinnon työkaluja. Käyttäjät ovat myös tyytyväisiä sähköisen taloushallinnon tuomiin hyötyihin.