TOP 5 automaatio taloushallinnossa – rutiineista lisäarvoon

Piia Similä / 11.8.2020
Piia Similä

tyopoyta-1Mitä enemmän rutiineja ja sääntöjä, sitä paremmin työ on automatisoitavissa. Sääntö pätee hyvin taloushallinnon alalla, jossa rutiininomaista työtä on paljon. Selkeät rutiinitehtävät kannattaa antaa automaation hoidettaviksi paitsi inhimillisten erehdysten välttämiseksi, myös ajan oikein suuntaamiseksi. Ammattilainen voi käyttää automaatiota hyödyntämällä aikansa työhön, johon kone ei pysty. Työhön, joka tuottaa asiakkaalle enemmän lisäarvoa ja tuo paremman katteen. Havaitsemaan poikkeamia, tulkitsemaan tietoa, vertailemaan lukuja ja niin edelleen.  

Miksi automatisointi kannattaa taloushallinnossa?

  1. Ensimmäinen peruste on kustannustehokkuus. Rutiinihommat hoituvat koneelta huomattavasti kustannustehokkaammin kuin ihmiseltä, koska kone pystyy prosessoimaan tietoa ihmistä merkittävästi tehokkaammin.
  2. Toiseksi tarkkuus paranee, koska kone ei ole ihminen eikä näin ollen tee inhimillisiä virheitä. Toisaalta kone tekee juuri sen, mihin sen ihminen on ohjelmoinut, joten ”out of the box” -ajattelu ei ole sen heiniä, sen sijaan ammattilaisen on.
  3. Työvoimaa saa kiireaikanakin, kun automaatioita voidaan hyödyntää kiireapulaisina. Kone ei tarvitse vuosilomaa tai lounastaukoa, vaan voi työskennellä tauoitta yötä päivää.
  4. Neljänneksi taloustieto on aina ajan tasalla, koska automaatio pystyy tuottamaan tietoa ja raportteja reaaliaikaisesti. Tästä jatkaa ammattilainen. Tiedon pilkkominen, hyödyntäminen, tulkinta ja tiedon kertoman toiminnaksi muuttaminen ovat asioita, joissa tarvitaan kykyä yhdistellä asioita ja käyttää luovuutta.
  5. Skaalautuvuus, koska kerran rakennettua automaatiota on helppo hyödyntää esimerkiksi konsernitasolla eri yksiköissä ja yrityksissä.

Tutustu maksuttomaan oppaaseemme, jossa jatkamme hyötylistaa ja vinkkaamme parhaat tavat ottaa automaatiosta kaikki irti tilitoimistossa – tilitoimiston ja sen asiakkaiden eduksi.

Lataa opas

Tilitoimisto