Laki tulotietojärjestelmästä astui voimaan 16.1.2018. Kaikki vuonna 2019 maksetut palkat ja palkkiot, työkorvaukset sekä verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset ja muut ansiotulot, kuten luontoisedut, on ilmoitettava tulorekisterin sähköiseen tietokantaan maksu- ja maksunsaajakohtaisesti. Ilmoitettavilla tiedoilla ei ole euromääräistä alarajaa, ja kustannusten korvaukset on ilmoitettava, vaikka rahapalkkaa ei makseta.
Käytännössä tulorekisteri koskettaa kaikkia:
- työnantajia
- muita suorituksen maksajia, kuten yhdistyksiä ja kotitalouksia
- ulkoistuspalveluja tarjoavia tilitoimistoja ja muita palkkahallinnon ammattilaisia
- maksunsaajia
- tiedon käyttäjiä
- järjestelmätoimittajia
Tulorekisteri otetaan käyttöön 1.1.2019, ilman siirtymäaikaa. Pääsääntönä on, että
- tulonsaaja- ja maksukohtaiset palkkatietoilmoitukset on oltava tulorekisterissä viimeistään 5. kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen
- työnantajan erillisilmoitukset viimeistään seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä.
Työnantajan erillisilmoituksella ilmoitetaan tietoja, joita ei kohdisteta yksittäisiin tulonsaajiin, kuten sairausvakuutusmaksuja ja niistä tehtyjä vähennyksiä sekä "ei palkanmaksua" -tieto.
Jos tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja on tarpeen korjata, virheellinen tieto on korjattava ilman aiheetonta viivytystä sen jälkeen, kun virhe on huomattu. Virheestä riippuen virhe korjataan joko korvaavalla ilmoituksella tai mitätöinti-ilmoituksella sekä mitätöinnin jälkeen tarvittaessa uudella ilmoituksella.
Toteutamme Tikon-ohjelmistoon vuoden 2018 aikana:
- tulorekisteri-ilmoittamisen vaatimat perustietomuutokset
- sekä mahdollisuuden muodostaa ja lähettää palkkatietoilmoitukset sekä työnantajan erillisilmoitukset suoraan järjestelmästä Web Service -rajapinnan kautta tulorekisteriin.
Ilmoittamista koskevat muutokset koskevat lähinnä Tikon Palkanlaskenta - ja NetTikon Kulu ja Matka -sovelluksia. Pienempiä muutoksia tulee myös muihin sovelluksiin, muun muassa NetTikon Palkka -sovellukseen.
Julkaisemme muutokset kahdessa vaiheessa:
- Tikon 7.8.0 -versiossa kesäkuussa 2018 (perustiedot ja koodistot)
- Tikon 7.8.1 -versiossa marraskuussa 2018 (toiminallisuus ja integraatiot).
Vaiheistetulla aikataululla mahdollistamme sen, että Tikon-asiakkaamme pystyvät tekemään Tikon-sovellusten osalta tulorekisteri-ilmoittamiseen liittyviä valmistelevia töitä jo kesäkuusta alkaen. Ajoissa aloitetut valmistelut edesauttavat yritysten palkkahallintojen ja tilitoimistojen omien asiakkaiden onnistunutta siirtymistä tulorekisteri-ilmoittamiseen vuoden 2019 alusta.
Valmistautumista edesauttaa, että tulorekisteri-ilmoittaminen olisi asiana tuttu jo ennen Tikon 7.8.0 version käyttöönottoa. Samoin käyttöönottoa helpottaa, jos Tikon-palkanlaskennassa käytössä olevien palkkalajien ja tulorekisteri-ilmoittamisessa käytettävien tulolajien kohdistuksia olisi mietitty jo etukäteen. Lisäksi tilitoimistoissa ja muissa palkkahallinnon ulkoistuspalveluita tarjoavissa organisaatioissa kannatta miettiä, onko Tikon-yrityksissä mahdollista siirtyä yhteisten palkkalajien käyttöön, jos yhteiset palkkalajit eivät vielä ole käytössä.
Tärkeää on myös miettiä henkilöresursointia; tulorekisteri-ilmoittamiseen liittyvistä käytännön töistä vastaaville henkilöille tulee varata riittävästi aikaa asiaan syventymiseen, asian haltuunottoon ja käyttöönottotoimenpiteisiin. Käyttöönotto edellyttää palkkahallinnon ja ohjelmiston vahvaa osaamista.
Enemmän tietoa tulorekisteristä löytyy tulorekisterin omilta nettisivuilta:
- Lue lisää: tulorekisteri.fi
- Läs mer: inkomstregistret.fi
- Read more: incomesregister.fi.
- Läs mer: inkomstregistret.fi
- Read more: incomesregister.fi.
Tikon-ohjelmiston tulorekisterimuutoksista tulemme informoimaan webinaarien, versiomateriaalien sekä muun ohjeistuksen avulla, toukokuusta 2018 alkaen.
Tulorekisteri pähkinänkuoressa
Tulorekisterin kokonaisuus haltuun maksuttoman oppaamme sivuilta. Kokosimme pääkohdat ladattavaan oppaaseen Tulorekisteri pähkinänkuoressa.
