Tarvittavat tunnukset ja valtuutukset tulorekisteri-ilmoittamista varten

Hanne Linnama / 25.7.2018
Hanne Linnama
Finago 04 
Tulorekisterin käyttö vaatii sähköisen tunnistautumisen, johon on käytettävissä kaksi eri asiointikanavaa
- tekninen rajapinta, jota varten tarvitaan varmenne tai
- sähköinen asiointipalvelu, jota varten tarvitaan suomi.fi-valtuutus, ellei käyttäjä ole yhtiön nimenkirjoitusoikeudellinen.
 
Mikäli käytössä on tekninen rajapinta, aineisto voidaan toimittaa suoraan palkanlaskentajärjestelmästä tulorekisteriin. Jos käyttöön otetaan sähköinen asiointipalvelu, on mahdollista käyttää latauspalvelua tai verkkolomaketta, jolla voidaan antaa yksittäisen ilmoituksen tietoja.
 
Lue lisää tunnistautumisesta tulorekisterin omilta verkkosivuilta.
 

Tekninen rajapinta ja varmenne

Tekninen rajapinta tarkoittaa ohjelmistoon valmiiksi rakennettua yhteyttä tulorekisteriin. Rajapinnan kautta ilmoittaessa tulee käytössä olla varmenne, jolla tulorekisteri tunnistaa aineiston toimittajan.
 
Nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö voi tehdä tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun kautta hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi 1.11.2018 alkaen. Tällöin henkilö saa kertakäyttötunnukset, joiden avulla varmennepyynnön voi tehdä. Procountorissa nämä kertakäyttötunnukset voi syöttää suoraan järjestelmään, jota kautta lopullisen varmenteen nouto onnistuu automaattisesti. Varmenne on voimassa kaksi vuotta kerrallaan, jonka jälkeen myös uusimispyynnön voi tehdä suoraan Procountorista.
 
Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että tilitoimisto on hakenut itselleen varmenteen, jota hyödynnetään useamman yritysasiakkaan aineiston toimituksessa. Vaihtoehtona voi olla myös tilanne, jossa yrittäjä on hakenut yhtiölleen oman varmenteen ja yhtiön oma palkanlaskija toimittaa ilmoitukset tulorekisteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että varmenne on haettu yhtiön tiedoilla, jolloin esimerkiksi tilitoimisto on aineiston muodostaja sekä lähettäjä ja yhteyshenkilönä toimii aineiston luonut henkilö, tässä tapauksessa palkanlaskija. Tällöin yhteyshenkilöllä ei ole omaa varmennetta, vaan tilitoimiston tai yrityksen varmenne.
 

Sähköinen asiointipalvelu ja suomi.fi-valtuutus

Sähköinen asiointipalvelu on vaihtoehto silloin, kun palkkahallinnon järjestelmästä ei ole suoraa yhteyttä tulorekisteriin. Sähköiseen asiointipalveluun pääsee kirjautumaan pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai organisaatiokortilla. Käyttäjä pääsee antamaan ilmoituksia yhtiöille, joilta on saanut suomi.fi-valtuutuksen.
 
Mikäli sähköisessä asiointipalvelussa käytetään latauspalvelua, aineiston tulee olla xml-muodossa. Palkanlaskennan jälkeen palkanlaskija muodostaa xml-muotoisen aineiston, kirjautuu sähköiseen asiointipalveluun, lataa aineiston ja odottaa käsittelypalautetta, joka kertoo, onko aineiston luku onnistunut.
Jos kyse on muutamasta yksittäisestä palkasta, voidaan tällöin hyödyntää sähköisen asiointipalvelun verkkolomaketta. Verkkolomakkeella voi syöttää yksittäisen ilmoituksen tietoja kerrallaan.
Valtuutuksen tulorekisteri-ilmoitusten tekemistä varten pystyy antamaan jo 8.8.2018. Mikäli siis tilitoimistossa tai yhtiössä on tarkoitus hyödyntää sähköistä asiointipalvelua, voidaan tätä varten tarvittavat valtuutukset tehdä jo nyt.
 
Lue lisää suomi.fi-valtuutuksista tästä

Ja lopuksi vielä: tulorekisterin luoma tiedotemalli tilitoimistoille koskien asiakasyritysten valtuutuksia löytyy täältä
 
Elokuun alussa palaan seuravaan kerran blogikirjoituksen muodossa tulevista tulorekisterimuutoksista Procountoria koskien.
 

Tulorekisteri pähkinänkuoressa

 
Yleiset faktat tulorekisteristä tarkistat näppärästi maksuttomasta oppaastamme, jonka voit ladata alta.
 
Lataa opas
 

tulorekisteri