Sähköinen taloushallinto on tilitoimiston ja asiakkaan etu

Piia Similä / 28.2.2018
Piia Similä
Procountor-referenssi | Tilitoimisto K Suikkanen
Kun takana on kymmenen vuotta kokemusta taloushallinnosta ja tilitoimistotyöstä, moderni tapa toimia kiinnostaa ja tuttavapiirissä on paljon positiivia näyttöjä yrittäjyydestä, päästään ajatuksista toteutukseen. Katri Suikkanen päätti pari vuotta sitten, että oli aika toteuttaa ajatus yrittäjyydestä ja perustaa oma tilitoimisto
Vuosi sitten hän otti tilitoimistoonsa käyttöön sähköisen taloushallinnon ohjelmiston Procountorin, ja kuluvan vuoden alusta lähtien siirsi myös kaikki asiakkaansa sinne.

- Halusin siirtyä täysin sähköiseen palveluntarjontaan ja tehdä sen sähköisen edelläkävijän kanssa, Katri kertoo.

- Procountor oli minulle jo ennestään tuttu työväline, jossa on mielestäni hyvä hinta-laatusuhde. Se on järjestelmä, jolla voin hoitaa kaiken, Katri summaa ohjelmiston hyötyä ja valintaperusteitaan.
 

Täysin sähköinen tilitoimisto

Monet tilitoimistot pohtivat parhaillaan, uskaltaisivatko he siirtyä täysin sähköiseen palveluun. Mitä perinteiseen tottuneet asiakkaat sanoisivat? Jäävätkö vai lähtevätkö? Riskit mietityttävät.
 
Katri viesti asiakkailleen siirtymästä; sen tuomista monista hyödyistä, joita oli reilusti enemmän kuin haittapuolia. Sähköinen taloushallinto nopeuttaa tekemistä ja on loppujen lopuksi yritykselle monesti perinteistä mallia edullisempi vaihtoehto. Sen yksi selkeä etu myös ajantasainen taloustieto. Sanalla sanoen sähköisyys on nykypäivää.

- Työotteeni on asiakkaita neuvova. Asiakas ei koskaan jää talousasioissaan yksin, Katri kertoo tavastaan toimia.
 
Sähköisyyteen siirtyminen tarkoitti totta kai vahvaa neuvovaa otetta ohjelmiston käytössä, mutta Katrin mukaan asiakkaat saivat helposti ja nopeasti kiinni uudesta tavasta toimia. Vastalauseita ei kuulunut keneltäkään, joka ikinen asiakas otti askeleen sähköiseen palvelumalliin tyytyväisenä vastaan. Myös työnjako asiakkaan ja tilitoimiston välillä sovittiin heti alussa, mikä helpottaa molempia osapuolia. Päällekkäistä työtä ei tehdä, ja taloudenhoito sujuu tehokkaasti.
 
Sähköisyyden hyödyt tilitoimiston asiakkaille ovat selkeät, mutta kuinka itse tilitoimisto hyötyy sähköisestä tavasta palvella?
 
- Pystyn Procountorin ansiosta ottamaan hoitaakseni isompiakin asiakkuuksia ja palvelemaan myös vaikkapa englanniksi. Esimerkiksi raportit saa ohjelmasta ulos myös englanninkielisinä, mikä auttaa asiakkaitani, jotka eivät suomea osaa.
 
- Lisäksi selvä ero näkyy ajankäytössäni. Työmäärä jakautuu huomattavasti aiempaa tasaisemmin, eivätkä kaikki työt kasaannu esimerkiksi kuun vaihteisiin. Työ on myös nopeutunut, mikä puolestaan vapauttaa aikaa uusille asiakkaille. Nämä korreloivat positiivisesti liikevaihtoon ja kannattavuuteen. 
 
Procountorissa Katri pitää erityisesti selkeistä ja monipuolisista raporteista. Ne ovat asiakkaille tärkeitä liiketoiminnan arjessa ja päätösten tukena. Lisäksi sähköisen ohjelmiston ansiosta Katrille jää aiempaa enemmän aikaa neuvoa asiakkaita ja suunnitella tulevaa vaikka juuri raporttien pohjalta. Perustyö kun on automatisoitu.
 

Verkostot tilitoimistoyrittäjän tukena

Verkostoja Katri pitää tärkeinä yksityisyrittäjän arjessa. Katri on mukana monesti myös Finagon asiakastilaisuuksissa, joissa pääsee tapaamaan kollegoita ja toisaalta kuulemaan ajankohtaiset kuulumiset ohjelmistosta ja sen kehityksestä. Näitä terveisiä on mukava viedä asiakkaille.

- Finagon webinaarit ovat myös helppo tapa oppia ja pitää yllä omaa ammattitaitoa. Ajankohtaiset aiheet kiinnostavat ja tarjonta kertoo samalla, että Finagolla halutaan pitää huolta asiakkaista. Sama filosofia pätee omaan tekemiseeni asiakkaideni kanssa, Katri summaa sujuvan yhteistyön aakkoset.
 

Tilitoimisto K Suikkanen pähkinänkuoressaTilitoimisto K Suikkanen | Logo

Tilitoimisto K Suikkanen on 2016 perustettu täysin sähköinen tilitoimisto. Se tarjoaa kokonaisvaltaista taloushallinnon palvelua 10 vuoden kokemuksella. Sähköisen palvelumallin ansiosta taloushallinnon palvelut ovat tarjolla ympäri Suomen sekä suomeksi että englanniksi. Tilitoimistoa voi seurata myös Facebookissa ja Instagramissa
 
 

Miksi tilitoimiston kannattaa valita sähköinen palvelumalli?

 
Kokosimme ladattavaan oppaaseen sähköisen taloushallinnon ja sähköisen palvelumallin tuomia etuja kirjanpitäjille. Miten ja miksi sähköisyys tehostaa taloushallinnon ammattilaisten työtä ja hyödyntää samalla myös asiakasta? Kurkkaa vinkit maksuttomasta oppaasta. 

 

Lataa maksuton opas | Kirjanpitäjän opas

sähköinen taloushallinto, procountor