Sähköinen taloushallinto mahdollistaa ydinbisnekseen keskittymisen

Sähköinen taloushallinto mahdollistaa ajasta ja paikasta riippumattoman taloushallinnon rutiinit. Monet turhat manuaaliset työvaiheet jäävät pois, kun taloushallinto automatisoidaan. Tämä vapauttaa arvokasta aikaa muuhun työhön.

Procountor_Annan_villiliha.png

Yrittäjän kannalta sähköinen taloushallinto tarkoittaa muun muassa tositemapeista eroon pääsemistä. Paperisten kuittien säilöminen ja tilitoimistolle kuskaaminen jäävät unholaan.

Sähköinen taloushallinto helpottaa myös tilitoimiston sekä yrittäjän välistä yhteydenpitoa ja viestintää. Yrittäjä saa tarvitsemansa tiedot helposti pilvipalvelusta, lähes missä ja milloin tahansa. Tilitoimiston kirjanpitäjien aikaa vapautuu muun muassa neuvontatyöhön, mikä puolestaan tuo lisäarvoa kiireiselle yrittäjälle.

Eroon kuittirumbasta

Annan Villiliha Oy:n kauppias Anna Härö pukee monen yrittäjän toiveen sanoiksi: hän haluaa keskittyä ydinbisnekseensä täysillä.

- Tilitoimiston kanssa toimiessani minulle on tärkeää, että voin keskittyä itse täysillä yrittämiseen.

Tämän toiveen toteuttamisessa sähköinen taloushallinto on auttanut uskomattoman paljon vapauttamalla yrittäjän aikaa.

Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen on helpottanut kiireisen kauppiaan elämää. Härö kertoo, että digitaalinen taloushallinto on poistanut monia aikaa vieviä manuaalisia toimenpiteitä. Mobiilisovelluksen avulla paperikuitit on helppo skannata suoraan taloushallinnon ohjelmistoon. 

Nykyisin Härön ei tarvitse raahata paperisia kuitteja kirjanpitäjälle kuukauden lopussa. Hänen mukaansa se on helpotus sekä hänelle itselleen että kirjanpitäjälle: lihakaupan kuitit kun saattavat joskus olla hieman tahriintuneita ja ikäviä käsitellä.

Myös aikataulun joustavuus on helpotus Härölle, jolla paperikuittien toimitus uhkasi usein jäädä viime tippaan.

- Minulle tuo suurta lisäarvoa, ettei minun tarvitse kasata kuukausittain kirjanpitomappia ja kuskata sitä tilitoimistoon kirjanpitäjälle, Härö paljastaa. Kuittipinon sijaan hän toimittaakin tilitoimistolle kuun lopussa oikeastaan vain käteistilityksiin liittyvän myyntiraportin. 

Toimivampaa yhteistyötä tilitoimiston kanssa

Kauppahalliyrittäjä Härö arvostaa tilitoimiston aktiivisuutta. Sähköisen taloushallinnon avulla tilitoimisto hoitaa mahdollisimman kattavasti yrityksen koko taloushallinnon.

- Yrittäjänä minulle on tärkeää, että tilitoimistoni hoitaa mahdollisimman kattavasti kaiken kirjanpitoon, taloushallintoon ja esimerkiksi verottajan kanssa tehtävään yhteistyöhön liittyvän toiminnan.

Härö arvostaa suuresti myös aktiivisuutta kirjanpitäjän puolelta. Hänestä on tärkeää, että tilitoimisto muistuttaa proaktiivisesti tärkeistä päivämääristä.

- Muuten ne saattaisivat kaiken tohinan keskellä unohtua, hän naurahtaa.

Tilitoimiston asiantuntevat ja osaavat neuvot ovat Härön mukaan arvokkaita.

- Kirjanpitoa ja verotusta koskevat neuvot ovat kullan kalliita. Olen pyrkinyt ottamaan sähköisen taloushallinnon mahdollisimman laajasti käyttöön.

Hän toivoisi koko taloushallintoprosessin toimivan sähköisesti niin, että osto- ja myyntireskontra, talouden seuranta ja ilmoitukset verottajalle olisivat samassa ohjelmistossa. Näin pitkälti onkin, mutta osa ostolaskuista kuitenkin kiertää yhä paperilla. Osa Härön käyttämistä pientoimittajista ei nimittäin vielä ole omaksunut sähköistä laskutusta.

- Paperiset laskut työllistävät aivan turhaan, kiireinen Härö toteaa. Tämä onkin hänen mielestään ainoa kehitysprosessi tilitoimiston kanssa. Muuten homma toimii mainiosti.

Toimiiko teidänkin yrityksenne taloushallinto jo sähköisesti? 

 

5 vinkkiä tulevaisuuden toimitusjohtajalle

Ota talous haltuun sähköisesti ja pidä yllätykset kurissa! Lataa maksuton pikaopas ja lue viisi vinkkiämme tulevaisuuden toimitusjohtajille. 

Lataa maksuton toimitusjohtajan opas

Pilvipalvelu, sähköinen taloushallinto, reaaliaikainen taloushallinto, kuitti, mobile, procountor mobile, yrittäjyys, ennakoiva taloushallinto, tilitoimistoyhteistyö