Procountorin päivitetty versio on julkaistu – Paljon uusia, hyödyllisiä ominaisuuksia

Finago / 27.9.2016
Finago

Taloushallinnon tarpeet kehittyvät, niin myös Procountor. Uusin ohjelmaversio 17.0 julkaistiin viime lauantaina. Nyt asiakkaidemme käytettävissä on monia lisäominaisuuksia, joiden avulla Procountorin käyttökokemusta on parannettu entisestään. Kehitystyötä on tehty myös asiakaspalaute huomioiden,  siitä nöyrä kiitos. Tervetuloa tutustumaan entistä monipuolisempaan ja helpompaan Procountoriin. Kuulemme mielellämme, miten onnistuimme ja miten voisimme myös jatkossa kehittää Procountoria.

Kirjaudu sisään nopeasti ja turvallisesti Procountor Avaimella

Onko käytössäsi älypuhelin? Sen avulla kirjautuminen Procountoriin on entistä helpompaa. Uusi Procountor Avain -mobiilisovellus toimii nyt kertakäyttösalasanalla kirjautumisen rinnalla. Procountor Avain on ilmainen sovellus, jonka saa ladattua puhelimeen iOS- tai Android-sovelluskaupasta. Sovellus on tulossa myös Windows-puhelimiin.

procountor_key_app_icon.pngAvaimen avulla kirjautumiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana, ja kirjautuminen vahvistetaan puhelimessa olevalla sovelluksella yhdellä napinpainalluksella. Sovellus toimii, vaikka puhelin olisi offline-tilassa. Samaan käyttäjätiliin on myös mahdollista yhdistää useita laitteita, jolloin kirjautumisen vahvistaminen onnistuu millä tahansa laitteella.

Kertakäyttösalasanalista toimii Procountor Avaimen rinnalla jatkossa entiseen tapaan niille käyttäjille, joilla ei ole älypuhelinta käytössään tai jotka eivät muutoin halua ottaa Avainta käyttöön.

Lisätietoja Procountor Avaimeista on osoitteessa www.procountor.com/procountor-avain

Uudistuksessa myös Procountorin kirjautumissivut saivat uuden ilmeen. Uusien ”Ongelmia kirjautumisessa?” -toimintojen avulla unohtuneen käyttäjätunnuksen ja salasanan palautus onnistuu vaivattomasti. Kertakäyttösalasanan lähetystoiminto puolestaan mahdollistaa kirjautumisen, jos salasanalista on kadonnut tai Procountor Avaimen käyttö ei onnistu.

Tehoa dokumenttienhallintaan

Taloushallinto-tuotepaketissa on uusi, kaivattu lisäominaisuus, dokumenttien käsittely. Se helpottaa ja tehostaa yritysdokumenttien arkistointia ja hallintaa. Ominaisuuden saa aktivoitua päälle ympäristön käyttöasetuksista, minkä jälkeen jokainen ympäristössä käyttäjänä oleva voi lisätä liitteitä uusiin sijainteihin, jos hänellä on vähintään lukuoikeus näkymään. Liitteitä voidaan arkistoida yrityksen tietoihin, liikekumppanirekisteriin, tuoterekisteriin ja palkanlaskennassa palkansaajan tietoihin.

Uutta on myös dokumenttienhallinta-näkymä, jolla voi hakea ympäristöön liitettyjä dokumentteja vastaavalla tavalla kuin kirjanpidon tositteita ja laskuja. Dokumentteja voi lisäksi liittää ympäristön sisällä uusiin sijainteihin.

Nyt on oiva aika tutustua uuteen ominaisuuteen! Koko lokakuun ajan dokumenttienhallintaa saa kokeilla veloituksetta. Marraskuun alusta lähtien hinta on 9,95 euroa + alv. kuukaudessa per ympäristö.

Liitetietotositteet osaksi tilinpäätöstä

Vuonna 2016 kirjanpitolakimuutoksissa määriteltiin liitetietotositteesta: ”Tilinpäätöksen liitetiedon tulee, jollei sen perusta muuten ole ilmeinen, perustua sen sisällön todentavaan tositteeseen (liitetietotosite). Liitetiedon ja sen todentavan liitetietotositteen välisen yhteyden tulee olla vaikeuksitta todettavissa.” Vaatimus on huomioitu, ja Procountorin tilinpäätöstyökaluissa on nyt mahdollisuus lisätä liitetietotositteita. Uudelta liitetietotositteiden näkymältä voi lisätä numeroidun liitetietotositteen ja antaa tositteelle kuvauksen.  

Jaksotustyökalussa puolestaan on uutena ominaisuutena mahdollisuus valita vaihtoehtoinen tulostili purettaville jaksotuksille. Aikaisemmin jaksotustyökalussa ei ole voinut vaihtaa tuloslaskelmatiliä jaksotuksille, minkä vuoksi jaksotukset on aina purettu alkuperäiselle myynti- tai ostotositteen tulostilille niillä tositteilla, jotka jaksotustyökalun avulla on muodostettu.

 Käyttäjäystävällisyyttä ja ohjausta tehokkaaseen käyttöönottoon

Haluaisitko saada Procountorin käyttökuntoon kerralla helposti? Ohjattu käyttöönotto auttaa asettamaan ympäristön keskeisimmät asetukset kuntoon heti ympäristön perustamisen yhteydessä. Lista ohjaa käyttäjää tekemään erityisesti tehokkuutta parantavia toimenpiteitä, kuten asiakas- ja tuoterekistereiden aktivointia, ALV-oletuksien asettamista sekä erinäisten verotietojen ja palkka- sekä tilikausien asettamista jo käyttöönoton yhteydessä.

Uuden käyttäjän lisääminen henkilörekisteriin onnistuu aiempaa sulavammin. Uutta käyttäjää luotaessa on mahdollista lisätä käyttäjä suoraan henkilörekisteriin annetuilla henkilötiedoilla tai yhdistää luotu henkilö henkilörekisterissä jo olemassa oleviin tietoihin.

Verkkolaskuosoitteen käyttöönotossa toimittajille täytyy ilmoittaa laskutusosoitteenmuutoksesta ja verkkolaskujen vastaanottomahdollisuudesta. Lähettämisen nopeuttamiseksi on versiopäivityksen yhteydessä Procountoriiin toteutettu esitäytetty toimittajailmoitus kohdassa Verkkolasku- ja skannausosoitteet. Tiedote sisältää tiedot käytettävästä operaattorista, verkkolaskuosoitteesta sekä OVT-tunnuksesta. Tietojen tarkastamisen jälkeen kirjeen voi lähettää kätevästi esimerkiksi pdf-tiedostona toimittajille sähköpostilla tai Procountorin Joukkokirje-toiminnolla.

Paljon toivottu toiminto, suoramaksujen käsittely, onnistuu jatkossa Procountorissa. Ohjelmassa pystyy nyt muodostamaan ja lähettämään laskuttajailmoituksen, käsittelemään suoramaksutiedon sisältäviä vastaanottoilmoituksia sekä lähettämään suoramaksuaineistoja. Lisätietoa suoramaksujen käyttöönotosta on koottu ohjekirjaan.

Suoramaksutoiminnon saa helposti käyttöön ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun, asiakaspalvelu@procountor.com  tai 020 7879 840.

Myös perintäyhteistyöhön on saatu lisää valinnanmahdollisuutta. Perintäyhteistyökumppaniksi on jatkossa mahdollista valita Trust Kapital. Myös aiemmat olleet yhteistyökumppanit ovat jatkossakin valittavissa. 

Paljon uutta, mitä pidit?

Tervetuloa tutustumaan päivitettyyn Procountoriin, jonka avulla työskentelysi sujuu entistä sujuvammin. Kuulemme mielellämme, miten olemme onnistuneet. Sen voit tehdä ottamalla meihin yhteyttä.

procountor, procountor avain, taloushallinto, versiopäivitys, sähköinen taloushallinto