Onni-sähköistysprojekti sopii kaikenkokoisille tilitoimistoille

Piia Similä / 20.6.2018
Piia Similä
Finago 04
Kiire, kiire ja kiire.

Tässä top 3 syistä, joiden vuoksi yritysasiakkaita täytyy vähän suostutella ja muistuttaa sähköiseen taloushallintoon siirtymisen eduista. Asiakkaat ovat kiinnostuneita sähköisyyden hyödyistä ja mahdollisuuksista, kunhan oma aikataulu sallisi pysähtyä hetkeksi, tehdä päätös ja perehtyä ohjelmistoon.
Katri Meri-Kärnä toteutti tilitoimistossaan mittavan mutta palkitsevan sähköistysprojektin, jonka seurauksena pääasiallinen taloushallinnon palvelumuoto on nyt sähköinen. Nyt Tilitoimisto Meri-Kärnä Oy palvelee suurinta osaa 30 asiakkaastaan sähköisen taloushallinnon ohjelmiston Procountorin avulla.
 
Katri on taloushallinnon konkari, joka on hoitanut aiemmin asiakkaidensa taloushallintoa pääasiassa perinteisellä mallilla, papereihin ja mappeihin perustuen. Mallissa asiakas toimittaa tilitoimistoon tiedot ja tilitoimisto hoitaa kirjanpidon ohjelmistolla, josta asiakkaalla on edes harvoin tietoa. Sähköinen palvelumalli sen sijaan perustuu asiakkaan ja tilitoimiston yhteiskäyttöiseen ohjelmistoon, jossa työnjako asiakkaan ja tilitoimiston välillä hoituu yhdessä sovitun mukaisesti. Koska yrityksen talouden tilan näkee ohjelmistosta reaaliaikaisena, yrityspäättäjän on helppo kysellä konsultoivaa asiantuntija-apua tilitoimistosta päätöstensä tueksi.
 

Onni on tehokas projektitiimi

Katri lähti mukaan Finagon Onni-projektiin käytännöllisen työntävästä syystä. Hänellä käytössä olleen perinteisen taloushallinnon ohjelmiston lakkaaminen oli sopiva ja odotettukin potku uuteen ohjelmistoon, Procountoriin, siirtymiseen. Procountor oli Katrin valinta jo ennen Onni-projektia, mutta ohjelmiston kokonaisvaltainen opetteleminen siirtyi käytännön kiireistä johtuen koko ajan eteenpäin. Ja kun ohjelmiston käyttövarmuutta ei ollut, ei sitä oikein uskaltanut suositella asiakkaillekaan. 
 
Katri sai Onnissa tuekseen Finagon projektitiimin, ja yhdessä Finagon asiantuntijoiden kanssa hän kertoi omille asiakkailleen Procountorista.
 
- Asiakkaiden reaktiot olivat pelkästään positiivisia. Hyödyistä on mukava kertoa asiakkaille, ja kun projektin aikana sain itse erinomaisen käyttökoulutuksen Procountoriin. Minun on helppo myydä ajatus asiakkaille ja pystyn opastamaan heitä ohjelman käytössä.
 
Projekti eteni suunnitellusti aikataulussa. Asiakkaiden siirtäminen vanhasta ohjelmistosta Procountoriin onnistui näppärästi siirtotyökalun avulla. Erityisen tyytyväinen Katri oli projektitiimiltä saamaansa tukeen, koska työyhteisön tukea ei yhden naisen yrityksellä omasta takaa ole.
 
- Procountorin käyttöönotto ja Onni-projekti ovat tuoneet omaan työhön vielä lisää uutta intoa, tuntuu kuin olisin aloittanut uudessa työpaikassa. On mahtavaa oppia uutta ja haastaa itseään. Ja kun on itse aidosti innostunut, innostus tarttuu myös asiakkaisiin, Katri summaa.
 

Onnilla onnistut

Tutustu maksuttomaan oppaaseemme, jossa käydään läpi Onni-projektimalli. Tiesitkö, että Onni on osa tilitoimistojen kehittämiseen tarkoitettua Tiekartta-kokonaisuutta, johon kuuluu Onnin lisäksi tilitoimistoille suunnattuja kehittämisprojekteja. Ota askel ylöspäin ja tutustu Tiekarttaan
 
Lataa maksuton opas | Ohjelmiston vaihtajan opas