Onni-projektilla lisäarvoa tilitoimistolle ja sen asiakkaille

Piia Similä / 16.10.2018
Piia Similä

uusi-alku

40 sähköistä asiakasta, tehokasta koulutusta, osaamisen syventymistä, erikoistilanteiden haltuun saamista. Tätä kaikkea oli sähköistysprojekti Onni, johon Tilitoimisto Uotila & Laine hyppäsi mukaan puolisentoista vuotta sitten. Turkulainen tilitoimisto tunsi jo ennestään Procountor-ohjelmiston, mutta projektin mukana tullut ohjelmiston käyttökoulutus auttoi ammattilaisia syventämään ohjelmiston käyttöosaamista – tilitoimiston ja sen asiakkaiden hyväksi.

Uotila & Laineella oli havaittu, että uusille asiakkaille sähköinen taloushallinto on oikeastaan itsestään selvä valinta, mutta jo olemassa olevat asiakkaat kaipasivat tietoa sen hyödyistä, koska siirtyminen jo totutusta uuteen vaatii aikaa ja vaivaa. Ja näitä kun harvassa nykypäivän yrityksessä on liiaksi asti. Tietoa sähköisyyden hyvistä puolista, myös sen tuomasta ajan säästöstä, jaettiin asiakastilaisuuksissa.

- Projektin aikana järjestimme asiakastilaisuuksia muutaman kuukauden välein yhdessä finagolaisten kanssa, Uotila & Laineen projektipäällikkö Arto Huolila kertoo.

Esittelytilaisuudet tasaisin väliajoin jaksottivat mukavasti projektia – ja tilaisuuksien väliajoilla tilitoimistossa keskityttiin normaaliin asiakashankintaan. Myös Onniin kuuluvat projektipalaverit auttoivat pitämään projektin tavoitteen, sähköisen asiakashankinnan, kirkkaana mielessä.

Koulutusta ja arvokasta käyttökokemusta

Onni eteni sujuvasti, ja projektin jälkeen, etenkin sen koulutusten ansiosta, tilitoimiston on aiempaa helpompi myydä Procountoria asiakkailleen.

- Saimme peruskäytön päälle kokemusta arvokkaista monimutkaisemmista erikoistilanteista, esimerkiksi integraatioista. Kun nämä asiat ovat meille nyt tuttuja, asiakkaat saavat osaamisestamme lisäarvoa, Arto mainitsee.

Sähköisen Procountorin ehdottomia etuja on joustava työnjako kirjanpitäjän ja asiakkaan kesken. Töitä voi jakaa vapaammin aina intressien ja osaamisen mukaan. Procountoriin Uotila & Laineella ollaan tyytyväisiä.

- Ohjelmisto toimii hyvin ja kehittyy ennustettavasti. Se mitä luvataan, pitää. Samaa voin sanoa Onni-projektista. Yhteistyö projektin aikana oli helppoa ja joustavaa, Arto kertoo.

Sähköinen on tehokas

Monet konkreettiset sähköisen palvelun hyödyt tilitoimistolle näkyvät vähitellen, kun sähköisten asiakkaiden määrä suhteessa koko asiakasmäärään on Onnin myötä moninkertaistunut. Jo nyt asiakasesimerkit kuitenkin osoittavat, että tehostamista todella tapahtuu.

Yksi havainnollistava esimerkki on asiakasyritys, jonka liikevaihto on kasvanut, mutta talousasioiden hoito onnistuu samassa ajassa kuin aiemmin – sähköisen palvelun ansiosta. Tässä tapauksessa ajankäyttö on asiakkaan liikevaihtoon suhteutettuna tehostunut ensimmäisenä Procountorin käyttövuonna 20 prosenttia, toisena jopa 40 prosenttia. Vaikka liikevaihto ei aina suoraan korreloikaan talousasioiden hoitamiseen menevää aikaa, kertovat huikeat luvut kuitenkin suunnan ja potentiaalin. Asiakkaille sähköinen palvelu on siis erinomainen uutinen.

Voisiko Onni olla tilitoimistollenne sopiva sähköistysmalli?

Lisätietoa Onni-projektista pääset lukemaan maksuttomasta oppaastamme. Lataa ja tutustu.

LATAA OPAS

 

sähköinen taloushallinto, onni-projekti