Näin valitset kirjanpidon pilvipalvelun

Katja Kuntola / 11.8.2015
Katja Kuntola

pilvipalvelu-valinta-taloushallinto.png

Kun yritys tai tilitoimisto haluaa siirtää taloushallinnon sähköiseksi verkkoon, on erittäin tärkeää valita hyvin soveltuva sähköinen ohjelmisto. Listasimme arvioinnin tueksi muutamia asioita.

1. Onko taloushallinnon ohjelmisto aito pilvipalvelu?

Kaikkien sähköisen taloushallinnon etujen hyödyntäminen edellyttää, että taloushallinnon ohjelmistona on aito, kokonaan internetselaimella käytettävä pilvipalvelu. Sitä on voitava käyttää sekä asiakasyrityksessä että tilitoimistossa yhtä aikaa reaaliaikaisesti.

Ohjelmiston tulisi olla myös käytettävissä vuorokauden ympäri paikasta riippumatta. Tämä tarkoittaa, että ohjelmistoa on voitava käyttää ilman VPN-, RDP-, Citrix- tai muita erillisiä yhteysratkaisuja.

2. Kattaako ohjelmisto tarvittavat taloushallinnon osa-alueet?

Sähköisen taloushallinnon tehokkuus perustuu siihen, että kerran tallennettu tieto on reaaliaikaisesti käytettävissä ohjelmiston eri osa-alueilla. Tarkista, että et tarvitse erillisiä lisäosia näihin:

  • myyntilaskutus
  • ostolaskut
  • matka- ja kululaskut
  • palkanlaskenta
  • asiakasrekisteri
  • reskontrat
  • kirjanpito ja 
  • ajantasainen raportointi.

3. Sisältääkö ohjelmisto myös ulkoiset yhteydet?

Pilvessä olevan taloushallinnon ulkoiset yhteydet ovat elintärkeitä kustannustehokkuuden kannalta.

Varmista, että seuraavat yhteydet sisältyvät kiinteästi taloushallinnon ohjelmistoon:

  • sähköinen pankkiyhteys
  • verkkolaskuyhteys
  • myyntilaskujen tulostus ja ostolaskujen skannauspalvelu sekä
  • erilaiset sähköiset viranomaisilmoitukset, joita ovat esimerkiksi alv-ilmoitus ja työnantajasuoritukset.
Auttoivatko nämä kysymykset alkuun? Lisää taloushallinnon kustannuksiin, investointeihin ja laatuun liittyviä kysymyksiä löydät laatimastamme Taloushallinnon sähköistäjän muistilistasta.

Ota nämä asiat huomioon, kun valitset taloushallinnon ohjelmistoa - Lataa muistilista

Pilvipalvelu, sähköinen taloushallinto, kirjanpito