Mitä kirjanpito tarkoittaa?

Piia Similä / 12.9.2019
Piia Similä

fb14_1200x630-1Kirjanpito ei ole yrityksille vapaaehtoinen teen jos jaksan -asia. Kaikilla yrityksillä yhtiömuodosta tai liikevaihdosta riippumatta on laissa määrätty velvollisuus pitää kirjaa tuotoista, kuluista, omaisuudesta, varoista ja veloista. Tätä kutsutaan kirjanpidoksi.

Tilikauden päättyessä yrityksen tulee lisäksi tehdä tilinpäätös joitain poikkeuksia lukuun ottamatta. Tilinpäätöksellä tarkoitetaan laskelmaa tilikauden tuloksesta sekä veloista ja varoista.

Kaikki liiketoiminnasta syntyvät kuitit, tositteet, sopimukset ja viranomaisilmoitukset täytyy koota kirjanpitoon. Jos yrityksellä on käytössään sähköinen taloushallinnon ohjelmisto, tämä on huomattavasti nopeampaa ja helpompaa kuin paperisia kuitteja käsittelevällä. Ajansäästö on tutkimusten mukaan huomattava.

sahkoisen-taloushallinnon-hyodyt-1

Ei pelkkä pakollinen paha

Vaikka kirjanpito saattaa monesta ainakin tottumattomasta yrittäjästä tuntua pakolliselle pahalle, on sillä muutakin merkitystä kuin velvollisuuden täyttäminen. Kirjanpito on olennainen osa yrityksen päätöksentekoa, ja esimerkiksi investointipäätöksiä ei koskaan kannata tehdä mutu-tuntumalla, vaan päätökset kannattaa perustaa reaaliaikaisiin talouslukuihin.

Jokainen yrittäjä tarvitsee kirjanpitäjän

Kirjanpidon järjestämiseen kannattaa ottaa aikaa heti yrityksen perustamista pohtiessa. Kun pohjatyö on huolellisesti tehty, rakentaminen on sujuvampaa. Hyvin harva yrittäjä hoitaa yrityksensä kirjanpidon itsenäisesti. Varsinkin jos toiminta on yhtään sivubisnestä laajempaa, kannattaa rinnalle valita itselle sopiva tilitoimistokumppani. Kun yhteistyö tilitoimiston kanssa on sujuvaa, pääsee yrittäjä keskittymään ydinbisnekseen.

Paitsi osaamiskysymys on kirjanpidon ulkoistaminen myös pitkälti aikakysymys. Yrittäjän aika on rahaa, ja jos talousasiat eivät tule selkäytimestä, vie se tottumattomalta suunnattomasti aikaa ja virheiden mahdollisuus on suuri. Kun ammattilainen hoitaa kirjanpidon, tulee se hoidettua tehokkaasti oikein. Verot ja muut maksut hoituvat ajallaan lain mukaisesti, koska talouden ammattilaisille viranomaiskoukerot ovat arkipäivää.

Tilitoimistoissa kirjanpidon oikein hoitaminen on arkista rutiinia, jonka päälle yrittäjän kannattaa hyödyntää tilitoimiston osaamista päätöstensä tukena. Talouden luvut kertovat paljon yrityksen suunnasta ja luovat pohjan päätöksille. Tilitoimistoammattilainen osaa kertoa, millaisia raportteja yrityksen kannattaa seurata ja mitä luvut kertovat.

Perustermit haltuun

Kokosimme aloittavalle yrittäjälle perussanaston keskeisistä yrityksen talouden termeistä. Lataa opas maksutta.

Lataa opas »

sähköinen taloushallinto, kirjanpito, aloittava yrittäjä