Mikä on sähköisen taloushallinnon hinta?

Marika Siniaalto / 30.9.2015
Marika Siniaalto

Voin maksaa yritykseni laskut, vaikka laiturin nokassa. Kuittirumba hoituu älypuhelimella. Näen yritykseni taloudellisen tilanteen reaaliajassa, kunhan internetyhteys on kunnossa. Kuulostaa mukavalta ja tehokkaalta, mutta onko tällainen palvelu kallista? 

mita_maksaa_sahkoinen_taloushallinto

Taloushallinnon ohjelmiston hinta ennen ja nyt

Tehokkaan ja ketterän taloushallinnan takana on sähköinen taloushallinnon ohjelmisto. Vielä muutama vuosi sitten taloushallinnon ohjelmiston kustannukset koostuivat käyttöönottoprojektin hinnasta, lisenssimaksuista sekä jatkuvista käyttömaksuista. 

Käyttöönotto oli raskas prosessi, johon ei ryhdytty kevein perustein. Paitsi, että se maksoi runsain mitoin työtunteja yrityksen sisällä, koitui mittavia kustannuksia myös teknisestä käyttöönotosta palvelimineen, asennuksineen ja tietokantoineen. Nämä laskut maksettiin ohjelmiston toteuttajalle, jonka omat ponnistelut ja resurssit luonnollisesti keskitettiinkin tekniseen tuotantoon sekä asiakkuuksien ohjelmiston perehdytykseen.

Ohjelmiston päivitys- ja kehitystyöt jäivät tämän vuoksi helposti pinon pohjalle, koska lisenssiperusteisessa ohjelmistossa asiakasta tyypillisesti veloitetaan ohjelman uusista versioista erikseen.

Tämän päivän ohjelmisto toimii pilvipalveluna eli tieto kulkee mukanasi minne vain, missä on internet. Samalla voit unohtaa hintavat asennusprojektit ja palvelinmaksut. Pilvipalveluna ostettavien ohjelmistojen käyttöönottokustannukset koostuvat lähinnä palveluiden ja yhteyksien avausmaksuista sekä kouluttamisesta. Käyttöönoton jälkeen tällaiset ohjelmistot laskutetaan tyypillisesti kuukausiperusteisesti.

Käyttökustannukset muodostuvat joko tositekohtaisesta hinnoittelusta tai käyttäjä- ja moduulikohtaisesta hinnoittelusta. Molemmat hinnoittelumallit ovat toimivia riippuen täysin yrityksen toimialasta, koosta ja taloushallinnon prosesseista.

Pilvipalveluna toimiva sähköinen taloushallinnon ohjelmisto kehittyy ja päivittyy jatkuvasti. Koska aloitusprojektit eivät ole suuria, ohjelmiston tekijän intressi on pitää palvelu laadukkaana ja asiakas tyytyväisenä. Näin ollen ohjelmistoa päivitetään säännöllisin väliajoin automaattisesti eikä päivityksestä laskuteta erikseen.

Mistä tilitoimistolle kannattaa maksaa?

Järkevä yrittäjä tai talousjohtaja pitää tiukasti kiinni hyvästä tilitoimistosta. Luottokumppani talousasioissa on tarpeen, riippumatta yrityksen koosta. Tästä syystä kirjanpitäjälle ei kannata maksaa manuaalisesta työstä ja paperien pyörittämisestä. Kun otat käyttöösi sähköisen taloushallinnon ohjelmiston, voi kirjanpitäjäsi keskittyä oleellisempaan eli katsomaan yrityksesi taloutta isona kuvana, puuttumaan kipupisteisiin sekä ohjaamaan talouttasi menestyvään suuntaan.

Kaikista papereista et edelleenkään pääse eroon, mutta esimerkiksi kuittien käsittelyä helpottaa suuresti mobiilisovellus, jolla nappaat kuitit talteen ja siirrät ne pilvipalvelun avulla kululaskulle ilman turhia välikäsiä. Hyvä ohjelmisto tarjoaa sinulle myös kattavan valikoiman erilaisia visuaalisia diagrammeja sekä raportteja, joiden tuella voit yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa suunnitella tulevaa ja miettiä ratkaisuja ongelmakohtiin.

Mitä sähköinen taloushallinto maksaa?

Pilvipalveluna käytettävän sähköisen taloushallinnon ohjelmiston kustannukset koostuvat alla olevista asioista.

Aloituskustannukset

  • Ohjelmiston ja lisäpalveluiden avausmaksut.
  • Yhteyksien avaus.
  • Mahdollinen koulutus ohjelmiston käyttöön.
  • Tietojen siirto sekä esimerkiksi tarvittavien tilien ja henkilöiden perustaminen (tekijän työaika).

Käyttökustannukset

  • Tositekohtainen hinta TAI
  • Käyttäjä-/ moduulikohtainen hinta.
  • Taloushallinnon palvelut tilitoimiston tekemänä.

Mikä ei maksa?

  • Ylläpito ja päivitykset (automaattisia).
  • Varmuuskopiointi.
  • Asiakaspalvelu ja käyttötuki (tämä riippuu ohjelmistotoimittajasta).

Kiinnostuitko? Selvitä tarjouslaskurin avulla, mitä oma taloushallintosi maksaisi Procountor-ohjelmistolla hallittuna.

Siirry tarjouslaskuriin

sähköisen taloushallinnon edut, Pilvipalvelu, sähköinen taloushallinto, reaaliaikainen taloushallinto, taloushallinto, kuitti, procountor, mobile, procountor mobile, ennakoiva taloushallinto, hinta