Lataa taloushallinnon vuosikalenteri 2019

Piia Similä / 30.1.2019
Piia Similä

cookiesMistä on taloushallinnon ammattilaisen vuosi tehty? Vuosikello on erinomainen apuväline missä tahansa asiantuntijatehtävässä, mutta erityisesti taloushallinnossa tekeminen täytyy aikatauluttaa erilaisten määräaikojen mukaan. Vuodenvaihteessa käyttöön otettu tulorekisteri toi tähän oman mausteensa, kun ilmoittamisen sykli muuttui niin, että maksetut palkat tulee ilmoittaa tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä.

Huolellisesti suunniteltu on puoliksi tehty?

Monesti sanotaan, että huolellisella asioiden valmistelulla ja ajatuksella laadituilla suunnitelmilla pärjää pitkälle. Yksi rakastaa tehtävälistoja, toinen hyödyntää kalenterimerkintöjä muistin tukena, kolmannella on käytössään toiminnanohjausjärjestelmä. Yhtä kaikki, hyvän suunnittelun tavoitteena on saada kaikki tärkeät tehtävät tehtyä, vieläpä oikeaan aikaan ja riittävällä laadulla. Parhaimmillaan suunnitelma vähentää kiireen tuntua ja stressiä. Toisaalta se lisää motivaatioon vaikuttavaa aikaansaamisen tunnetta. Kukapa meistä ei rakastaisi sitä tunnetta, kun saa yliviivattua tehtävälistastaan jo hoidettuja tehtäviä.

5 vinkkiä ajankäytön hallintaan

Omaa ajankäyttöään kannattaa tarkastella oppimismielessä. Mihin aikani kuluu? Mihin haluan sen kuluvan? Teenkö merkityksellisiä asioita? Onko kaikkea listallani olevaa edes mahdollista tehdä käytettävissä olevan ajan puitteissa?

Näillä viidellä askeleella pääset alkuun:

1. Aseta itsellesi mahdollisimman konkreettisia tavoitteita. Ne voivat olla päivä-, viikko- tai vaikka kvartaalikohtaisia. Sopiva rytmitys kannattaa valita oman työkuvan mukaan.

2. Priorisoi tehtäväsi. Mikä täytyy saada valmiiksi tänään? Mitkä tehtävistä voivat odottaa huomiselle? Aseta työtehtäväsi tärkeysjärjestykseen ja keskity niihin yksi kerrallaan sen mukaan. Jos uusia töitä putkahtelee työpöydällesi yllättäen matkan varrella, arvioi niiden kiireellisyys verrattuna jo listalla oleviin töihin ja aikatauluta ne samalla tavalla.

3. Suunnittele päiväsi ja viikkosi niin, että kaikki tehtävät tulevat tehdyiksi oikeaan aikaan. Verottajan määräajoista ei voi lähteä neuvottelemaan, mutta arvioi realistisesti vaikkapa se, millaisella aikataululla lupaat asiakkaalle mitäkin apua.

4. Opettele delegoimaan. Ihan kaikkea ei tarvitse tehdä itse. Pyydä apua tehtävissä, jotka eivät ole selkeästi tehtävänkuvaasi kuuluvia ja jotka eivät palvele tavoitteitasi. Uskalla pyytää apua myös silloin, kun oma työkuorma on liian suuri käytössä olevaan aikaan.

5. Varaa jokaiselle työlle riittävästi aikaa. Kokemus auttaa. Kun saman asian on tehnyt muutamaan kertaan, siihen kuluvan ajan osaa arvioida. Usein ihmisillä on tapana asettaa tehokkuusnäkökulma mielessä liian tiukkoja aikatauluja itselleen. Kun aikataulut eivät sitten pidä, turhautuminen ja riittämättömyys, samoin stressi nostavat päätään. Kierre on valmis. Tämän välttämiseksi on hyvä olla rehellinen itselleen. Mieluummin viisi riittävän laadukkaasti hoidettua työtä kuin kymmenen sinne päin huitaistua.

Kurkkaa kalenteriin

Teimme taloushallinnon ammattilaisen oman ladattavan kalenterin, johon on koottu vuoden varrella muistettavia tärkeitä päivämääriä. Voit ladata A4-kokoon suunnitellun kalenterin alta maksutta.

Lataa kalenteri »

 

vuosikello, ajanhallinta, vuosikalenteri