Kolme vinkkiä uudelle yrittäjälle

Piia Similä / 21.8.2018
Piia Similä

 

bench-accounting-49026

Uusi syksy, uusi alku. Pyöriikö mielessäsi kiinnostava liikeidea, tuntuuko, että alkava syksy voisi olla uuden alku? Tekisikö mieli kokeilla siipiään ja ryhtyä yrittäjäksi? Tässä kolme vinkkiä uudelle yrittäjälle erityisesti sujuvan taloushallinnon näkökulmasta.

Vinkki 1. Luota ammattilaisiin, keskity ydinosaamiseesi

Yrityksen kannattaa heti perustamisvaiheestaan saakka kiinnittää huomio tehokkaaseen taloudenpitoon. Talous on yrityksen perusta, kivijalka. Jos se on kunnossa, lennokkaat ideat ja niiden laadukkaat toteutukset nousevat ilmaan ja kantavat. Yritysmuodon valinta on yksi tärkeistä ensiaskelista. Yritysmuodolla on merkitystä esimerkiksi verotukseen.

Taloudenhoidon ammattilaisia tilitoimistoissa kannattaakin hyödyntää jo tässä vaiheessa – tilitoimistosta osataan kertoa, mikä vaikuttaa mihinkin, suositella visioosi sopivinta mallia ja mikä parasta, taloushallinnon ammattilainen osaa auttaa perustan, huolellisesti hoidetun taloushallinnon, kunnossa pysymisessä. Tilitoimisto voi hoitaa yrittäjän puolesta tai yhdessä sovitun työnjaon mukaan kirjanpidon, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen – ja muun, kaiken lakisääteisen ja tarvittaessa myös paljon enemmän. Kun lyhenteet menevät sekaisin, kirjanpitäjä osaa auttaa.

Vinkki 2. Kirjanpito on pakollista – ja myös yksi menestyksen avain

Kirjanpidolla tarkoitetaan yritystoiminnan tuottojen, kulujen, varojen ja velkojen jatkuvaa kirjaamista ja vuosittain tilinpäätöksen laatimista. Kirjanpito on velvollisuus, joka koskee kaikkia yrityksiä. Sen tulee olla ajan tasalla, koska sen perusteella tehdään kausivero- ja muut lain ja verottajan vaatimat ilmoitukset.

Sähköinen taloushallinto toimii parhaimmillaan siten, että yrittäjän ja kirjanpitäjän käytössä on yksi ja sama ohjelmisto, johon on määritelty käyttöoikeudet rajaamalla molempien tehtävät. Kaikki yrityksen kirjanpitoon liittyvä löytyy yhdestä paikasta kootusti ja sähköisesti. Pilvipalveluna toimiva ohjelmisto kulkee yrittäjän mukana kaikkialle, ja on käytössä aina, kun vain nettiyhteys toimii. Ohjelmistosta saa vaivatta ulos monenlaisia raportteja, jotka kertovat yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Ne auttavat yrittäjää tekemään päätöksiä vaikkapa investoinneista – ja apua raporttien tulkintaan saa tarpeen mukaan tilitoimistosta.

Vinkki 3. Laskutuksen tehokkuus näkyy leivän päällä

Yllättävän usein laskutus muodostuu yrityksen pullonkaulaksi. Projekteja ja työmaita riittää ja juoksemista ja tekemistä on monenmoista, kauppa käy. Mistä yrittäjä löytää aikaa laskutukseen? Ei ole hankala päätellä, että töiden suuri määrä ei vielä yrittäjän pöytään leipää tuo, tarvitaan myös työstä saatava korvaus. Sähköisen taloushallinnon ohjelmistosta yrittäjä saa parhaimmillaan muutamalla klikkauksella laskun lähtemään.

Mitä myyntilaskulla tulee olla? Missä muodossa se kannattaa lähettää? Taloushallinnon ohjelmisto ohjaa laskun laatijaa, numeroi laskut automaattisesti, erittelee arvonlisäveron. Myyntilaskuista muodostuu automaattisesti myyntisaatavia, ja kun laskut maksetaan, ohjelma kuittaa ne saaduiksi. Yhtä lailla perintää on helppo hoitaa – perintään laskut saa siirrettyä suoraan ohjelmistosta.

Jäitkö vielä tiedonnälkäiseksi? Lisää yrittäjän sähköisestä taloushallinnosta maksuttomassa oppaassamme

Tarkemman ABC:n yrittämiseen ja taloushallintoon nappaat näppärästi maksuttomasta oppaastamme, jonka saat ladattua alta. Ota haltuun yritystalouden perussanasto helposti.

Lataa opas

sähköinen taloushallinto, uusi yritys, yrityksen perustaminen