Tilitoimistojen rooli ja toimintatavat muuttuvat digitalisoituvassa yhteiskunnassa. Se näkyy kirjanpitäjien arjessa, mutta kuinka se vaikuttaa asiakasyrityksen toimintaan?

Entä miten ottaa tämä huomioon rekrytoinnissa? Samalla vaivalla voit palkata kirjanpitäjän tai hankkia talouspäällikön.

Kirjanpito osana johtamista

Kirjanpito ei ole pelkkää numeroiden pyörittelyä ja satunnaisten raporttien lähettämistä. Parhaimmillaan kirjanpito auttaa yritystoiminnan pyörittämisessä. Kirjanpidosta saa arvokasta tietoa yrityksen johtamisen ja päätösten tueksi. 

Sähköisyys on oleellinen osa tiedolla johtamista. Nykyaikainen sähköisen taloushallinnon ohjelmisto helpottaa kirjanpitoaineistosta saatavan tiedon hyödyntämistä. Digitaalisuus takaa, että tieto on saatavilla lähes missä tahansa – ei haudattuna tilitoimiston mappiarkistoon.

Tilitoimiston käytössä oleva reaaliaikainen tieto kirjanpidosta auttaa ohjaamaan yrityksen kannattavuutta ja kasvua faktatiedolla. Markkinamuutoksiin vastaaminen on ketterää, kun liiketoiminnan kannattavuusluvut ovat helposti ja reaaliaikaisesti saatavissa. Yrityksen reaaliaikaisen kassavirran lisäksi saa tiedon kannattavimmista asiakkaista, myyvimmistä tuotteista ja kuukausittaisesta tuloslaskelmasta.

Tilitoimisto voi tarjota palvelua, joka vastaa kirjanpitäjän sijaan talouspäällikköä. Millainen tilitoimisto sitten pystyy siihen?

Kirjanpitäjä vai neuvonantaja?

Sähköinen taloushallinto on nykyaikaa, jossa kirjanpitäjän rooli laajenee asiakkaan hyväksi. Alla lueteltuna muutamia esimerkkejä, miten toimiva ohjelmisto palvelee sekä tilitoimistoa että ennen kaikkea asiakasta.

Tehokkuus

Sähköisen taloushallinnon ohjelmisto tehostaa toimintaa sekä tilitoimistossa että asiakasyrityksen päässä. Nykyaikainen ohjelmisto helpottaa kirjanpidon aineiston tarkastelua, kun tilitoimistolla ja asiakasyrityksellä on pääsy samaan aineistoon ajasta ja paikasta riippumatta.

Ajansäästö

Sähköinen taloushallinto säästää aikaa, jolloin kirjanpitäjällä on aikaa perehtyä tarkemmin talousasioihin ja neuvoa. Tilitoimiston työntekijöillä on asiantuntemusta ja he voivat tarjota oivaltaviakin näkemyksiä yrityksen ulkopuolelta.

Myös asiakasyrityksessä säästyy aikaa, kun esimerkiksi laskutus rullaa automaation avulla nopeasti ja helposti. Tiedot on helppo hakea jälkikäteen tarkasteltavaksi. Ohjelmistossa voi määritellä käyttöoikeudet asiakkaan tarpeiden mukaan, jotta mahdollisimman moni saadaan käyttämään ohjelmistoa. Näin myös ohjelmistoa saadaan hyödynnettyä parhaiten ja monipuolisimmin.

Miksi siis palkata pelkkä kirjanpitäjä, kun voit saada talouspäällikön?

Lue kirjanpitäjän 10 opas tehokkaampaan työhön