Integraatio sujuvoittaa arkea poistamalla yhteensopivuusongelmat

Emma Kyyrä / 16.3.2016
Emma Kyyrä

Nykypäivänä yritysten haasteena on ohjelmistojen yhteensopimattomuus. Tämä on seurausta kehittyneistä sovelluksista ja toinen toistaan paremmista yritysten liiketoiminnan prosesseja tehostavista ohjelmistoista. Kehityssuunta on positiivinen, sillä kukapa enää haluaisi pärjätä pelkällä Excelillä ja ruutuvihkolla. Ohjelmistomarkkinat kasvavat jatkuvasti, ja uusia sovelluksia tupsahteleekin kuin sieniä sateella.

Procountor_integraatio.png

Ohjelmistot kehitetään palvelemaan ydintarkoitustaan, ei lähtökohtaisesti sopimaan yhteen toisten ohjelmistojen kanssa. Arjessa kohtaammekin siis äärimmäisen hyviä ohjelmistoja ja valtavan määrän yhteensopivuushaasteita. Tieto ei liiku ja ärräpäät lentelevät.

Yhteensopivuushaasteisiin ratkaisu löytyy integraatioista, joilla tiedonsiirto saadaan automatisoitua ja ohjelmistot keskustelemaan keskenään. Ohjelmistojen kehittymisen rinnalla myös integraatioista on kehitetty vaihtoehtoja vastaamaan erilaisten yritysten tarpeita. Projektimuotoisten integraatioiden rinnalla yhteensopivuushaasteisiin vastataan ohjelmistoihin rakennetuilla integraatioilla ja palveluna tuotettuina integraatioina.

Yhteensopivuus palveluna

Ennakkoluuloista huolimatta yhteensopivuusongelmat ovat ratkaistavissa ilman suuria investointeja. Integraatioita tuotetaan nykyään myös kuukausimaksullisena palveluna, jotka soveltuvat erinomaisesti myös pk- ja startup-yrityksille.

Ohjelmistotarpeet muuttuvat yrityksen elinkaaren aikana, kun liiketoiminta ja yrityksen koko kasvavat tai prosesseissa tapahtuu muutoksia. Tällöin on usein tarpeen arvioida käytössä olevien ohjelmien vastaavuutta tarpeisiin. Kun yhteensopivuushaasteiden ratkaisemiseen ei ole investoitu useita euroja, säilyy yrityksellä mahdollisuus ohjelmistotoimittajien vaihtamiseen ilman huolta, että investointi valuisi hukkaan. Myöskään uusien ohjelmistojen yhteensovittamiseen ei tuhlaannu tuhottomasti aikaa, kun vanhaa tuttua integraatiopalvelun tuottajaa voidaan käyttää apuna myös uusissa yhteensopivuuksissa.

Hyötynä palveluyhteensopivuudessa on lisäksi yhden kumppanin laaja tarjonta. Integraatiot ovat saatavilla yhdestä osoitteesta ja yhdeltä toimijalta kaikkiin käytössä oleviin ohjelmistoihin. Kysymyksiin ja vikatilanteisiin on helppo löytää vastaus, sillä tarvetta sompailla useiden eri toimittajien välillä ei ole. Vastuu tiedon siirtymisestä on palveluntarjoajalla. Tämän vuoksi yhteensovittaminen on riskitöntä ja turvallista.

Koska integraatioliittymät ovat palveluna ostettaessa monistettavia, eivät ne palvele pitkälle räätälöityjä ohjelmistototeutuksia. Tällöin ainoa vaihtoehto onkin hankkia integraatio projektina.

Miksi yhteensovittaa taloushallinto?

Taloushallinnossa yhteensopivat ohjelmistot näyttäytyvät ajantasaisena ja virheettömänä talousdatana. Automatisoitu taloushallinto helpottaa huomattavasti tilitoimiston arkea, mutta siihen voidaan suhtautua myös pelonsekaisin tuntein: mitä oikeastaan teen, jos talousdata tulee automaattisesti taloushallinnon ohjelmistoon, eikä aika kulukaan tietoja syöttäessä. Ajankohtaiseksi tulevat luultavasti myös muutokset laskutusperusteisiin ja ydintoimintojen mylläämiseen.

Automatisoitu taloushallinto mahdollistaa niin tilitoimiston kuin yrittäjänkin liiketoiminnan kehittämisen. Kun vapautunut aika hyödynnetään ensin suunnitellen ja konseptoiden uusia palvelumalleja, siirtyen suunnitteluvaiheen jälkeen toteutukseen, voidaan liiketoiminta nostaa uudelle tasolle. Kirjoitimme taloushallinnon liiketoiminnan kehittämiseen oppaan, jonka voit ladata ilmaiseksi.

Lataa  ilmainen  opas tästä

Kevään aikana järjestämme myös webinaarin tilitoimistoille. Kerromme tästä lisää myöhemmin.

sähköinen taloushallinto