Hyvästit papereille

Piia Similä / 11.10.2017
Piia Similä

andre-blogiin.jpg

Tilitoimistopäivästämme se kaikki lähti. Liikkeenjohdon konsultti, tietokirjailija ja suosittu puhuja André Noël Chaker oli Tilitoimistopäivässä pääpuhujana, keynotena.

Andrélla on tapana selvittää aina itselleen faktat yrityksestä, jonka tilaisuudessa hän esiintyy. Poikkeusta hän ei tehnyt tälläkään kertaa. Tälläkin kertaa André pohti, mikä on se syy, miksi yhteistyöyrityksellä on asiakkaita. Miksi mukana olevat asiakkaat ovat valinneet juuri Procountorin?

Toimintamallin ja etujen alettua valjeta alkoi Andrélle selkiintyä myös hänen oman yrityksensä taloudenpidon laita. Oikeasti! Tässä on vihdoin ratkaisu, jonka avulla hän pääsisi eroon kaikista rasittavimmasta – kuittien pyörittelystä.

-Sillä hetkellä tajusin, että haluan Procountorin yritykseeni käyttöön, André muistelee ahaa-elämystään.

Ahaa-elämyksestä sähköiseen käytäntöön

Päätös oli selvä: papereista oli päästävä lopullisesti eroon. Koska André halusi siirtää yrityksensä taloudenhoidon sähköiseksi, alkoi kiivas uuden tilitoimiston etsiminen. Aiemmin talous oli hoitunut perinteisesti eikä vanha tilitoimisto pystynyt vastaamaan sähköisyyden kaipuuseen.

André lähti peräänkuuluttamaan tilitoimistoa, joka tarjoaisi sähköistä taloushallintopalvelua Procountorilla. Kriteeri tilitoimiston valinnalle oli tiukka: tilitoimiston piti vakuuttaa Andrén vaimo, joka hoitaa paljon yhteisen yrityksen talousasioita.

Kosijoita riitti. Tilitoimisto toisensa perään yritti vakuutella omien palvelujensa parhautta. Ja tilitoimistotko eivät muka osaa myydä palvelujaan! Tämä tarjouskilpailu todistaa jotain aivan muuta. Näiden loistavien palveluntarjoajien joukosta löytyi lopulta se oikea tilitoimisto –  ja matka sähköisen taloushallinnon maailmaan alkoi.

Käyttöönotto sujui mutkitta. Tilitoimiston ohjauksessa Procountorin käyttö tuli tutuksi, perusasiat sai haltuun jo muutamassa tunnissa.

Mikä Procountorissa on parasta?

- Isoin juttu minulle oli se, että olen päässyt ainakin osittain eroon papereista, André sanoo. Aiemmin minulla on kerran kuussa niin sanottu kuittipäivä, jota en tosiaankaan kaipaa. Päivä, jolloin laitoin järjestykseen kaikki kuitit ja jolloin toimitin ne kirjanpitoon.

-Nyt voin jo esimerkiksi työmatkan aikana kuvata kuitit ja ne tallentuvat Procountoriin. Tämä on nopeuttanut myös laskutusta ja sitä myötä yritykseen sisään tulevaa rahavirtaa suunnattomasti.

- Lisäksi reaaliaikainen näkymä yrityksen talouteen on erittäin tärkeä. Voin koko ajan seurata, paljonko rahaa on tulossa sisään ja mitä on lähdössä maksuun.

Miksi yrityksen kannattaa jättää viimeistään nyt vanha taakseen ja siirtyä sähköisen taloushallinnon aikaan, André Noël Chaker?

- Vaikka vanhoista rutiineista irti päästäminen on hankalaa, sähköiseen toimintatapaan siirtyminen kannattaa. Toki alku on uuden opettelua, mutta muutaman tunnin opettelemisen vaivalla voi säästää jatkossa satoja tunteja työaikaa, joka ennen meni kuittien järjestelemiseen ja manuaaliseen talousasioiden hoitamiseen. Samalla pääsee eroon paperipinoista, André kiteyttää.

Andrén TOP 3

Sähköisen taloushallinnon avulla

-          säästät aikaa

-          säästät vaivaa

-          pääset eroon papereista.

Kiinnostuitko Tilitoimistopäivästä? Ilmoittaudu maksuttomaan tapahtumaan!

Tilitoimistopäivä järjestetään kaksi kertaa vuodessa ja se on tarkoitettu kaikille taloushallinnon ammattilaisille. Lämpimästi tervetuloa seuraavaan Tilitoimistopäivään!

ILMOITTAUDU TILITOIMISTOPÄIVÄÄN

 

sähköinen taloushallinto, Tilitoimistopäivä, procountor