Finago Sopimuskone mahdollistaa tilitoimistolle laajemman palveluntarjonnan

Piia Similä / 19.3.2020
Piia Similä

fb22_1200x630

Tilitoimiston avuksi sopimusten laatimiseen rientää Finago Sopimuskone, joka helpottaa tilitoimistojen työtä. Sopimuskoneesta tilitoimisto löytää kaikki tärkeimmät yritystoiminnan asiakirjamallit, mikä nopeuttaa laadukkaan palvelun tuottamista asiakkaille. Juristien laatimilla sisällöillä varustetut sopimussisällöt takaavat laadukkaan palvelun ripeästi.   

Bullet Taloushallinto Oy:n Taina Pelkonen ja Susanna Kallio halusivat kokeilla Finago Sopimuskonetta, koska he olivat kuulleet sen hyödyistä kollegoiltaan ja lukeneet tuotteesta Finagon viestinnästä.

- Kun Sopimuskoneen myyjä soitti meille loppuvuodesta 2019, päätimme tutustua tuotteeseen. Sovimme etäesittelyn, ja otimme sen jälkeen tuotteen käyttöön, Taina ja Susanna kertovat.

- Sopimusten laatiminen Finago Sopimuskoneen avulla on helppoa. Palvelun käyttö on sujuvaa, se ohjaa hyvin käyttäjäänsä. Finago Sopimuskone tarjoaa monipuolisesti erilaisia sopimuksia, joten työmme nopeutuu, voimme olla varmoja sopimussisältöjen oikeellisuudesta, eikä aikaa kulu sopimusten arkistointiin, koska ohjelma hoitaa sen. Tarvittaessa sopimukset löytyvät helposti palvelusta eikä niitä enää tarvitse kaivella arkistoista.

Sopimuskone mahdollistaa palveluntarjonnan laajentamisen

Bullet Taloushallinto Oy:ssä palvelun käyttöönotto sujui hyvin - pikkuhiljaa.

- Itse käyttöönotto oli helppo. Emme tarvinneet erillisiä käyttöohjeita, koska ohjelma ohjaa sopimusten luomisessa. Katsoimme myyjän kanssa läpi esittelyvideon ja tilin luomisen. Se riitti.

- Otimme talonyhtiöiden kirjanpidon mukaan tilitoimistomme palvelutarjontaan Sopimuskoneen kanssa samaan aikaan. Talonyhtiöiden kirjanpidossa hyödynnämme Sopimuskoneen sopimuksia, esimerkiksi hallituksen pöytäkirjaa, Taina ja Susanna sanovat.

Millaisia muutoksia olette havainneet työssänne sen jälkeen, kun otitte Finago Sopimuskoneen avuksenne?

- Koska meiltä löytyy nyt valmiit sisällöt erilaisille sopimuksille, olemme lisänneet hinnastoomme asiantuntijapalvelut. Myös asiakkaat ovat huomanneet tämän, ja saamme nykyään toimeksiantoja sopimuksen tekoon. Finago Sopimuskone pienentää kynnystämme sopimusten laatimiseen, koska palvelusta löytyvät valmiina lainmukaiset sopimussisällöt.

- Asiakkaille ei tulisi välttämättä mieleen pyytää meiltä apua sopimusten laatimisessa, jos emme tarjoaisi palvelua itse aktiivisesti hinnastossamme. Ilman Sopimuskonetta emme itse uskaltaisi lähteä myymään tällaista palvelua. Palvelu tukee tilitoimistomme asiantuntijapalveluiden myyntiä ja ajatusta kirjanpitäjästä talouspäällikkönä, Taina ja Susanna kertovat.

Bullet Taloushallinto Oy:n Taina ja Susanna sanovat, että parasta Finago Sopimuskoneessa on ehdottomasti sen helppous, monellakin tasolla. Tilitoimistoammattilaisen ei tarvitse käyttää tunteja sopimusten luomiseen ja yksityiskohtien tarkistamiseen. Palvelussa olevat sopimukset ovat räätälöitävissä laaja-alaisesti, eikä kirjanpitäjän tarvitse muistaa ulkoa kaikkia sopimusteknisiä kiemuroita, koska palvelu ohjaa hyvin eteenpäin.

- Aiemmin emme tarjonneet lainkaan kauppakirjapohjia palveluna asiakkaillemme, ja tarkistutimme kaikki asiakirjat juristeilla. Nyt voimme tehdä sopimukset suoraan asiakkaalle helposti.

Sopimuskonetta Bullet Taloushallinto Oy:ssä käyttää jatkossa koko viisi henkinen henkilökunta. Erityisesti sen apu korostuu tilinpäätösaikana, jolloin tilitoimistossa laaditaan erilaisia kokouspöytäkirjoja.

- Käytetyin sopimussisältömme on yhtiökokouspohja, joka tehdään automaattisesti tilinpäätöksen yhteydessä, Susanna ja Taina summaavat.

Top 6 sopimukset, joihin Bullet Taloushallinto Oy hyödyntää Finago Sopimuskonetta:

  • Yhtiökokouspöytäkirjat
  • Hallituksen kokouspöytäkirjat
  • Kauppakirjat
  • Valtakirjat
  • Velkakirjat
  • Tietosuojaselosteet.

Miten kirjanpitäjä tehostaa työtään?

Finago Sopimuskone on erinomainen esimerkki siitä, kuinka kirjanpitäjän työtä voi tehostaa ja tilitoimiston palvelutarjontaa laajentaa. Muut tehovinkit voit napata maksuttomasta oppaastamme. 

Lataa maksuton opas | Kirjanpitäjän opas

Asiakastarinat