Etätyöreissu Australiaan – Unelmista totta

Piia Similä / 08.2.2018
Piia Similä
Etätyö Australiassa | Procountor-referenssi
Taloushallinnon asiantuntijatyö on kehittynyt digitaalisten työvälineiden ja automaation hyödyntämisen myötä konsultatiivisempaan ja asiakaslähtöisempään malliin. Keskeistä ovat yrittäjän neuvonantajana toimiminen, kokonaisvaltainen liiketoimintaymmärrys ja esimerkiksi lakiosaaminen.
 
Kirjanpito on sähköisten työvälineiden ja alan voimakkaan murroksen vuoksi siirtynyt kohti ajasta ja paikasta riippumatonta työskentelytapaa. Usein työtä silti tehdään toimistoissa, kahviloissa ja muissa perinteisissä ympäristöissä. Hyvä itsensä johtaminen, työn suunnittelu ja pilvipalveluina toimivat ohjelmistot mahdollistavat kuitenkin työnteon missä ja milloin vain – vaikka toisella puolella maapalloa.
 

Yhteys toimii

Pilvipalveluna toimiva Procountor-ohjelmisto on yksi EMUn talouspalvelumuotoilijan Senni Hyypän työkaluista, joiden ansiosta hänen työnsä ei ole sidottu toimistolle eikä Suomen aikaan. Senni päätti tehdä suunnitelmistaan totta ja suuntasi kotimaan syyspimeydestä Australian aurinkoon – tai kuten Senni blogissaan osuvasti kirjoittaa, emulaiseksi emujen maahan.
 
- Matka ei olisi onnistunut ilman työnantajalta saamaani arvokasta tukea, Senni kertoo. EMU tarjoaa työntekoon modernit, ajantasaiset digitaaliset välineet, joten niiden turvin oli hyvä lähteä matkaan.
 
Työnteko Australiasta käsin sujui aikaerosta huolimatta juohevasti.
 
- Aamuisin vastailin yön aikana tulleisiin sähköposteihin. Monesti sain kysymyksen ratkaistua ja vastauksen lähetettyä ennen kuin Suomessa koitti aamu. Sain useita positiivisia palautteita siitä, kuinka ihanaa oli, kun pulma ratkesi ”yön aikana” – Suomen yön eli Australian aamupäivän.
 
- Päivällä pidin muutaman tunnin vapaata ja palasin töiden ääreen illalla, kun työpäivä Suomessa oli kiivaimmillaan.
 
- Procountor sekä siihen integroidut ohjelmat toimivat matkani aikana hyvin. Tosin työskentelypaikan valinnan kanssa piti olla tarkka. Jotta Procountor toimii, tarvitaan nopea netti. Tätä ei aina Suomessa tule ajatelleeksi, koska nettiyhteydet toimivat pääosin hienosti, Senni kertoo.
 
Kun yhteys toimii, työskentely sujuu.
 
Etätyö Australiassa | Procountor-referenssi
 

Suunnittelusta toteutukseen: mitä etätyöreissuun lähtiessä kannattaa huomioida?

 
- Ulkomailta työskentely, yhtä lailla kuin kotimaastakin, on osittaista välineurheilua. Mieti huolellisesti, millaiset työskentelyvälineet tarvitset mukaasi. Ehkäpä kuulokkeet ja adapterin esimerkiksi? Riittääkö läppärin näyttö, vai onko tarvetta lisänäytölle? Selvitä etukäteen, että paikan päällä on laadukas nettiyhteys ja hoida tietoturva-asiat kuntoon.
 
Senni kertoi suunnitelmistaan asiakkailleen hyvissä ajoin ja tapasi heitä ennen matkaa. Etäpalaverit onnistuivat hyvin Australiasta käsin, eikä yhteydenpito asiakkaisiin kärsinyt. Päinvastoin se sai mukavan mausteen lisää, kun samalla saattoi vaihtaa kuulumiset toisenlaisista maisemista.
 
- Etukäteen kannattaa pohtia, kuinka asiakasviestintä etätyöreissun aikana onnistuu. Sähköpostit ja nettipuhelut sekä videoneuvottelut ovat myös asiakkailleni tuttuja, joten viestintä ja tapaamiset sujuivat hyvin niiden avulla. Mutta totta kai takaisin oli mukava palata, kun asiakkaita ja työkavereita pääsi taas tapaamaan kasvotusten – siinä on kuitenkin ero, kun voi kahvitella yhdessä, Senni sanoo.
 
Etätyö Australiassa | Procountor-referenssi
 

EMU pähkinänkuoressa

EMU on teknologinen yritys, joka on erikoistunut asiakaslähtöiseen, tulevaisuutta mallintavaan talousdatan jäsentämiseen ja tulkintaan. Emulaiset talouspalvelumuotoilevat moderneille kasvuyrityksille talouden hallinnan, neuvonnan ja ohjauksen palveluita. Sähköisen talous- ja palkkahallinnon lisäksi veroneuvonta, HR-palvelut ja lakiasioiden hoito sekä yritysjärjestelyt muodostavat palvelumuotoilun ytimen. EMUn toimipisteet sijaitsevat Helsingissä ja Turussa, joissa asiakkaita palvelee yhteensä yli neljänkymmenen asiantuntijan joukko.

Etätyö Australiassa | Procountor-referenssi

 Kuvat: Senni Hyyppä

Tilaa blogi sähköpostiisi

Finagon blogissa käsitellään viikoittain alan ajankohtaisia aiheita ja trendejä. Tilaa blogi, niin saat ajankohtaiset vinkit heti sähköpostiisi. Siirry tilaamaan blogi täyttämällä sähköpostiosoite.
 
 
 
 
 

tilitoimistot, Etätyö, sähköinen taloushallinto