Automaatiosta kilpailuetu?

Piia Similä / 23.1.2018
Piia Similä
Robotiikka ja tekoäly
Robotiikka ja tekoäly puhuttavat tätä nykyä myös taloushallinnon alalla. Prosessien tehostaminen luo kilpailuetua, vähentää inhimillisiä virheitä ja nopeuttaa asiakaspalvelua.

Taloushallinnon automaatio on jo nyt mahdollista monelta kantilta. Kirjanpitolaki mahdollistaa paperittoman kirjanpidon ja standardit tukevat automaatiota. Sähköisen taloushallinnon ohjelmistoilla kirjanpidolliset työt hoituvat pitkälti automaattisesti. Rutiinitöiden kadotessa ja taloushallinnon ammattilaisten siirtyessä vaativimpiin asiantuntijatehtäviin asiakkaiden liiketoiminnan tukeminen saa uudenlaista syvyyttä.


Enempääkin olisi mahdollisuuksia

Taloushallintoliiton johtava asiantuntija Janne Fredman käsitteli aihetta webinaarissamme viime viikolla. Vaikka automaatiota hyödynnetään tänä päivänä taloushallinnossa monin paikoin, enempäänkin olisi Fredmanin mukaan mahdollisuuksia. Ohjelmistoissa on runsaasti automaatiota mahdollistavia ominaisuuksia, joita hyvin harvat käyttävät.
 
Vaikkapa myyntilaskujen tai työtuntien tuomista asiakkaan omasta järjestelmästä kirjanpitoon hyödyntää alle 10 prosenttia tilitoimistoista. 
 

Entä tulevaisuus?

Mitä tapahtuu työpaikoille, viekö automaatiopeikko toimeentulomme? Klassikkokysymys nousee esille aina, kun digitalisaatiota ja robotiikkaa sivutaan.
 
Fredmanin mukaan automaatio lisää prosesseja esimerkiksi dokumentaatioon ja muutosten hallintaan. Tehokkaiden prosessien rinnalle tarvitaan jatkossakin myös inhimillistä substanssiosaamista. Ja onhan automaatio jo nyt muuttanut kirjanpitäjän ja palkanlaskijan työnkuvaa, kun asiantuntijatyön osuus on kasvanut ja rutiinit ovat vähentyneet.
 
Osaaja tarvitaan jatkossakin, vaikka automatiikka iskee vääjäämättä perinteiseen tietojen tallennustyöhön. Esimerkiksi vuosien 2004–2016 välisenä aikana suuryrityksissä taloushallinnon osaajien määrä on vähentynyt jopa 40 prosenttia. Työvoimavähennyksiä on tehty isosti siis jo aikana ennen tekoälyä, eikä kehityssuunta taida kääntyä toisaalle tulevaisuudessakaan.
 
Ihmisillä pysyy vaativa, soveltava ja konsultoiva asiantuntijatyö, jossa taloushallinnon osaaja voi haastaa asiakasta keskusteluun, nostaa esille liiketoimintamahdollisuuksia lukujen valossa, neuvoa ja opastaa. Kuulostaa motivoivalle työntekijän näkökulmasta, mutta Fredmanin mukaan tässä piilee yksi hankaluus. Jos rutiinitöitä ei enää ole, vaan kaikki työ on vaativaa asiantuntijaa, mistä tulevat asiantuntijat hakevat oppinsa? Vaativaan konsultoivaan rooliin valmistutaan harvoin koulunpenkiltä, se opitaan ja siihen pätevöidytään käytännön työelämässä.
 

Jäikö webinaari näkemättä?

Pääset katsomaan koko webinaarin maksutta alla olevasta linkistä.
 
Lataa maksuton opas
 
 

robotiikka, tekoäly, automaatio, sähköinen taloushallinto