5 sähköistä vinkkiä kulmahuoneeseen - talous hallintaan ja yllätykset kuriin

Piia Similä / 08.11.2016
Piia Similä

Toimitusjohtajan-opas-kansi-1.jpg

Suunnan näyttäjä, tulevaisuuden ennustaja, kristallipallon paras ystävä.

Toimitusjohtajan tehtävänkuvaus on monipuolinen. Pitää nähdä lähelle ja kauas, eteen ja taakse. Menneisyyden todentaminen sujuu erinomaisesti aika monelta, mutta tämän hetkiseen pysähtyminen ja tulevan ennustaminen eivät olekaan enää yhtälailla helppoja tehtäviä. Toki talouden lukujen seuraaminen kuukauden, kaksi jälkijunassa on kiinnostavaa, mutta kovin hyödyllistä se ei ole. Jos nykyisen toiminnan kannattavuutta haluaa tarkastella suhteessa tavoitteisiin, on aika paljon mukavampaa, jos talousluvut näkee reaaliajassa.

Reaaliaikainen tieto johtamisen tukena

Reaaliaikaisen tiedon pohjalta on huomattavasti tehokkaampaa johtaa verrattuna vanhentuneisiin lukuihin. Esimerkiksi korjausliikkeiden vaikutus omassa toiminnassa on hyvä nähdä mahdollisimman nopeasti, jotta voi tehdä päätöksiä siitä, onko tekemisen suunta oikea. Ihan väärien asioiden tekeminen pienen hetken ajan on paljon parempi vaihtoehto sille, että väärää hommaa tahkotaan kuukausikaupalla. Silloin saatetaan ajautua ojan pohjalle, josta ei pääsekään enää ylös. Sen sijaan pieni kippaus kuoppaan päin ei useinkaan aja koko yritystä nurin.

Yrityksen taloudenhoidon kannalta tilitoimiston valinnalla on väliä. Reaaliaikaista, yrityksen johtamisen kannalta relevanttia tietoa tuottava tilitoimisto on kullan arvoinen. Sähköisesti taloushallinnon hoitava tilitoimisto pystyy tuomaan yrityksen johdolle senhetkisen taloustiedon, ja kun tiedon tuottaa pääosin sähköinen taloushallinnon ohjelma automaattisesti, on virheiden mahdollisuus entistä pienenpi ja vakuuttavan faktan osuus vielä suurempi – puhumattakaan siitä, että tilitoimistossa on vihdoin aikaa konsultoivaan neuvontaan, tiedon tulkintaan ja yritysasiakkaan auttamiseen.

Miten reaaliaikaisten lukujen äärelle pääsee? Millä kriteereillä tilitoimisto kannattaa valita? Kannattaako rakkaista rutiineista pitää tehokkuuden nimissä kiinni?

Lataa opas ja lue viisi vinkkiämme tulevaisuuden toimitusjohtajalle.

 Lataa toimitusjohtajan opas

 

talousjohtaminen, reaaliaikainen taloushallinto, toimitusjohtaja, johtaminen, ennakoiva taloushallinto